Burundi – Coordinateur.trice Pays de la Coopération monégasque

La Direction de la Coopération Internationale (DCI), au sein du Département des Relations Extérieures et de la Coopération (DREC), est en charge de la mise en œuvre de la politique d’Aide Publique au Développement du Gouvernement de la Principauté de Monaco.

L’action de la DCI vise à soutenir les pays en développement, à travers des coopérations bilatérales et multilatérales nouées avec un réseau de partenaires de terrain (autorités publiques, société civile, organisations internationales) chargées de la mise en œuvre de projets de coopération. La DCI finance ainsi cent-cinquante projets dans onze pays et dans quatre domaines d’intervention : la Santé, la Sécurité alimentaire et nutritionnelle, l’Education/Protection de l’Enfance et l’Accès au travail décent.

Le Burundi constitue un pays d’intervention prioritaire de la Coopération monégasque. En lien avec les priorités nationales, l’aide apportée dans ce pays touche aujourd’hui les quatre secteurs cités ci-dessus.

La DCI souhaite renforcer localement son dispositif de mise en œuvre et de suivi de la Coopération au Burundi par la mise en place d’un.e Coordinateur.trice Pays. Il/Elle sera basé.e à Bujumbura avec des déplacements réguliers sur le terrain. Il/Elle travaille sous la supervision du Directeur de la Coopération Internationale à Monaco, du Coordinateur des Programmes et du Responsable Programmes Burundi, en lien avec le Consul Honoraire de la Principauté au Burundi.

Objectif général du poste : Appui à la mise en œuvre et au suivi de la Coopération au développement du Gouvernement de la Principauté de Monaco au Burundi.

Missions et tâches :

Suivi et contrôle de la programmation opérationnelle

• Participer à la prospection de nouveaux projets et partenaires, à l’évaluation, à la programmation et à la mise en œuvre de la stratégie de coopération dans le pays ainsi qu’aux futures orientations de celle-ci ;
• Participer au montage de projets avec les autorités du pays ;
• Veiller au bon avancement des projets soutenus, en particulier au respect des échéances et de la qualité des rapports d’exécution techniques et financiers destinés à la DCI ;
• Signaler à temps les réajustements et difficultés dans la mise en œuvre des projets et proposer des mesures correctives ;
• Analyser/Participer à l’analyse des rapports d’exécution des projets destinés à la DCI ;
• Apporter un appui aux partenaires en charge de la mise en œuvre des projets quand cela est pertinent ;
• Assurer le suivi du fonds micro-projets (non encore en place au Burundi).

Reporting, veille et prospection

• Etablir des rapports semestriels destinés à la DCI comprenant en particulier des informations sur les avancées des projets et l’impact des actions soutenues, mais également, le cas échéant, sur les difficultés rencontrées ;
• Transmettre régulièrement à la DCI des éléments pertinents sur la situation politique, économique, sociale et sécuritaire du pays (ex : analyse des politiques publiques et stratégies nationales, identification des besoins sectoriels, cartographie des acteurs du développement, caractéristiques de l’aide internationale dans le pays…) ;
• Participer à l’identification et à l’instruction des demandes de financement adressées à la DCI.

Représentation et communication

• Faire connaître et représenter la Coopération monégasque auprès des partenaires techniques et financiers et des autorités nationales ;
• Entretenir avec les partenaires des échanges réguliers sur la mise en œuvre des projets ;
• Participer et représenter la DCI aux comités de pilotage, aux réunions techniques de projet, aux réunions des bailleurs de fonds, commissions mixtes etc. ;
• Rencontrer sur une base régulière les partenaires opérationnels de la DCI (autorités, société civile locale, agences des Nations Unies, ONG internationales…), les bénéficiaires des projets ainsi que les parties prenantes pertinentes ;
• Assurer auprès des autorités du pays le plaidoyer autour de sujets prioritaires pour la Coopération monégasque.

Organisation

• Organiser et garantir le bon déroulement des missions de terrain réalisées par la DCI dans le pays, ou les visites officielles des Autorités monégasques ;
• Organiser d’éventuels cadres de concertation ou tables rondes thématiques en lien avec les projets de la DCI.

Gestion administrative et financière

• Gérer le budget annuel de fonctionnement de l’activité de consultance : budget prévisionnel, gestion des dépenses et reporting auprès du service administratif et financier du siège ;
• Faire un point à mi-année avec le siège sur la consommation du budget ;
• Faire valider à la DCI les missions et les frais qui en découlent ainsi que les devis de tout achat ;
• Conserver et transmettre à la DCI tous les justificatifs liés ;
• Gérer le fond micro-projets (suivi financier et transmission de rapport).

Relations avec les acteurs monégasques actifs dans le pays (si pertinent)

• Etablir les liens avec les autres acteurs publics et privés monégasques actifs dans le pays (Organisations de Solidarité Internationale, Organismes de Santé monégasques, Fondations, Secteur Privé, …) ;
• Leur apporter un suivi sur le terrain, et un soutien technique et logistique lorsque cela s’avère pertinent.

Appui aux Volontaires Internationaux de Monaco (si pertinent)

• Accueil à l’arrivée et information sur les conditions quotidiennes et pratiques dans le pays (Santé, transports, sécurité, adresses utiles) ;
• Aide à la recherche de logement et aux procédures de visa et titres de séjour au Burundi ;
• Lien régulier pendant la mission du VIM : contacts, discussions sur son déplacement dans le projet partenaire etc.

Caractéristiques du poste :

• Le/la Coordinateur.trice Pays est basé.e à Bujumbura, dans les locaux du Consulat Honoraire de Monaco au Burundi, avec des déplacements réguliers sur le terrain en dehors de la capitale économique du pays ;
• Il/elle travaille sous la supervision du Directeur de la Coopération monégasque à Monaco et d’un Responsable Programmes et en lien avec le Consul Honoraire de Monaco au Burundi.

Statut du contrat et conditions de travail :

• Contrat de droit local avec le Consulat de Monaco au Burundi ;
• Salaire et conditions selon grille DCI et expérience du candidat ;
• A noter que les visites de terrain et autres activités nécessitent ponctuellement plusieurs journées entières et consécutives de travail.