Solidarités International
Job Description:
Date de début de contrat : 15/06/2023
Type of contrat : CDD, Durée : 12 mois
Localisation : Ouagadougou/ Déplacements régionaux à prévoir
Ce poste est recruté et contractualisé par Solidarités International, pour le compte de la Coopérative hulo.
QUE FAISONS NOUS…
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
LA MISSION
La Coopérative hulo est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI).
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), et bientôt en Irak et au Liban. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.
L’équipe des Opérations est actuellement composée de 4 personnes au siège et de 3 Coordinateurs Pays.
DESCRIPTIF DE L’OFFRE
La mission du Coordinateur Pays (H/F) de la Coopérative hulo est triple :
- Il/elle aura la charge de la représentation de hulo auprès tous les acteurs (y compris les bailleurs de fonds institutionnels) concernés par ses activités dans le pays.
- Il/elle devra donc, de façon continue, animer, fédérer et élargir un réseau de partenaires humanitaires et les accompagner dans l’identification d’initiatives mutualisées.
- Enfin, en étroite collaboration avec le département des Opérations et le département de Business Analytics, Il/elle devra piloter et orienter la mise en œuvre de ces initiatives, avant de capitaliser systématiquement sur la réalisation de ces projets.
Développement du portefeuille des organisations pouvant participer aux initiatives mutualisées de la Coopérative au sein du pays d’affectation :
- Assurer la représentation de la Coopérative au sein des réunions ou forums existants.
- Développer localement un réseau de partenaires opérationnels.
- Entretenir de bonnes relations avec tous les représentants pays des organisations internationales et nationales, des bailleurs et des agences UN, et des clusters (et en particulier le Cluster Logistique si présent).
- Préparer et animer des réunions d’information et de promotion permettant de présenter la Coopérative, son mandat, son approche et ses activités.
- En étroite collaboration avec la direction de la Coopérative, initier tout partenariat utile au développement de la Coopérative dans le pays.
Conception et mise en œuvre des initiatives de mutualisation avec les organisations participantes sur le pays :
- Proposer une stratégie de mutualisation cohérente avec le pays d’affectation.
- Définir toutes les initiatives mutualisées possible à mettre en place.
- Identifier les modalités de mutualisation et les freins à la mutualisation.
- Planifier la mise en œuvre de chaque initiative mutualisée.
- Etablir la documentation nécessaire à chaque initiative mutualisée (incluant mais non limité à : documents d’appels d’offres, MoUs avec les partenaires, etc…).
- Coordonner le déploiement de la plateforme d’annonces partagées « Shared Resources» (SR) sur le pays :
- En lien avec le « Référent Produit SR », définir un plan de déploiement de l’outil pour le pays.
- Assurer la présentation et la formation de la plateforme auprès des utilisateurs locaux.
- Assurer la médiation des annonces postées sur SR par les organisations utilisatrices.
- Alerter l’équipe informatique en cas de bugs ou de problèmes d’utilisation.
Reporting / Capitalisation :
- Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils mis à disposition par l’équipe Siège.
- Participer à l’adaptation continue du projet à travers un RETEX sur chaque initiative mise en œuvre.
- Assurer la transmission des informations à l’équipe Siège pour la préparation des rapports bailleurs.
VOTRE PROFIL
Compétences spécifiques et expérience :
- Justification de trois à cinq ans d’expérience dans divers contextes humanitaires.
- Bonne compréhension des enjeux de la gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (Humanitarian Supply Chain Management) et de la mutualisation/mise en commun de services.
- Expérience en Coordination/Représentation sur le terrain (ex. Clusters, …) fortement recommandée.
- Capacité à développer, planifier, et évaluer des projets.
- Capacité à créer, maintenir et étendre un réseau de partenaires divers.
- Compétences en facilitation, présentation et animation.
- Capacité à motiver, guider et entrainer différents partenaires autour d’un projet commun.
- Capacité à créer et développer des bonnes relations avec des groupes et individus.
- Capacité à voyager, résilient/te, tolérance au stress et au travail dans des conditions difficiles.
- Connaissance des standards humanitaires de redevabilité et de bonnes pratiques.
- Excellente maîtrise des outils Microsoft.
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de 550 euros.
SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.
Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.
Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.
CONDITIONS DE VIE :
La ville de Ouagadougou est la capitale du Burkina Faso et la plus grande ville du pays. La vie y est relativement agréable. La ville bénéficie de nombreux restaurants et lieux de sortie. La vie culturelle y est très animée.
La circulation y est plutôt fluide, les expatriés sont autorisés à conduire leur véhicule personnel. Certains viennent au bureau à vélo également.
Des règles sécuritaires existent sur la mission, ainsi, certains lieux et rues sont interdits. Il n’y a pas de couvre-feu. La situation politique et sociale étant très tendue depuis les 2 coups d’Etat de 2022, des restrictions additionnelles ou des périodes de confinement ponctuelles peuvent être envisagées.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Pour mieux connaître hulo : www.hulo.coop
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org