Bolivia – Referente de Oficina

COOPI está buscando un Referente de Oficina en Bolivia

COOPI

COOPI Cooperazione Internazionale es una ONG laica e independiente, fundada en Milán en 1965. Lleva a cabo proyectos de desarrollo para contribuir a la lucha contra la pobreza en áreas particularmente degradadas y programas de emergencia para apoyar a las personas afectadas por desastres naturales o conflictos. Actualmente, COOPI está presente en África, Oriente Medio, América Latina y Caribe. Los principales donantes institucionales son la Unión Europea, las agencias de la ONU, el Gobierno italiano, las entidades locales y otros gobiernos europeos.

Descripción de COOPI en Bolivia

COOPI opera en América Latina desde 1967. El trabajo de COOPI en la región se ha ido adaptando al contexto de cada país, según las necesidades encontradas, las oportunidades generadas con los mismos beneficiarios, los colaboradores y los socios locales. Hoy en día operamos en Bolivia, Ecuador, Guatemala, Haití, Perú, Colombia y Venezuela. Adicionalmente, la oficina regional de COOPI se ecuentra en Colombia desde 2020.

COOPI está presente en Bolivia desde 1985 con proyectos de desarrollo y emergencia. COOPI interviene en los sectores de Gestión ambiental y climática, desarrollo sostenible, Gestión de Riesgo y Preparación frente a desastres, WASH, y Protección. En general, COOPI ha implementado acciones en coordinación con autoridades locales y comunidades para reforzar el nexo entre ayuda humanitaria, resiliencia y desarrollo con énfasis en la gobernanza y cuidado de la tierra.

Actualmente COOPI está implementando en Bolivia un proyecto financiado por la Unión Europea en las regiones de Chuquisaca y Potosí, que cuenta con un enfoque de derecho a la salud intercultural de los pueblos indígenas en Bolivia. Este proyecto “Qullasuyu” concentra la mayor parte del trabajo operativo y programático del equipo.

Por otro lado, se iniciará la implementación de una iniciativa financiada por COOPI SUISSE, que busca complementar las acciones del anteriormente mencionado Qullasuyu.

Adicionalmente, COOPI Bolivia está actualmente en la búsqueda activa de nuevas iniciativas con socios clave como UNICEF, UE, PMA, entre otros, en donde el rol del referente de oficina es crucial.

Objetivo/descripción del puesto

El/La Referente de Oficina es responsable por la gestión administrativa, técnica, operativa y programática de la oficina país ubicada en La Paz, así como la comunicación con socios, donantes y referentes técnicos de la Región. Dentro de las principales funciones se destacan:

• Liderazgo del proyecto QULLASUYU y de la coordinación de país en todos los aspectos de gestión: personal, logística, administrativa y financiera, representación legal.

En particular, este rol consiste en:

• Dar seguimiento en la gestión de los proyectos actuales en país.
• Liderar la comunicación y coordinación con socios clave para potenciales propuestas, iniciativas y alianzas.
• Representar a COOPI ante donantes, instituciones, ONG y organismos gubernamentales locales e internacionales;
• Bajo la coordinación de la Oficina Regional, contribuir a la definición de la estrategia nacional y a la identificación de las prioridades de intervención.
• Dar acompañamiento al seguimiento a los aspectos administrativos, logísticos y financieros del país.
• Desarrollar estrategias de sostenibilidad con base en los análisis presupuestarios y estratégicos.

Supervisión Directa

El supervisor directo es el Coordinador Regional.

Áreas de responsabilidad

• Asegurar la vigencia y actualización de los aspectos gubernamentales y documentales de la representación país ante las autoridades pertinentes.
• Brindar apoyo y acompañamiento a los equipos de trabajo en todos los niveles.
• Garantizar una comunicación constate y efectiva con la región, a nivel estratégico, de gestión y programático.
• Supervisar y validar los aspectos programáticos de los proyectos en curso como: planes de trabajo, cronogramas, e informes de actividades y garantizar la validación de la Oficina Regional para enviar a tiempo a los donantes/socios.
• Supervisar y dinamizar la buena ejecución de actividades tanto a nivel administrativo, como operacional y financiero.
• Desarrollar la búsqueda activa de iniciativas y proyectos para el país o multipaís, en aras de garantizar la sostenibilidad y permanencia de la misión en el país.
• Garantizar la participación activa en las reuniones de coordinación del proyecto QULLASUYU entre las diferentes áreas y participar de manera directa en las reuniones del comité técnico y directivo del consorcio entre PRODECO Y COOPI.
• Coordinar el monitoreo de las actividades; asegurar el cumplimiento de los resultados previstos, identificando eventuales brechas y proponiendo los ajustes o modificaciones necesarias en la estrategia país y las de proyectos específicos.

Tareas complementarias:

• Desarrollar, en conjunto con la Oficina Regional, la estrategia país, garantizando la vigencia de la misión de COOPI en Bolivia y su pertinencia con respecto a las estrategias de los donantes, de acuerdo con las líneas estratégicas de la organización.
• Mantener, desarrollar y promover las relaciones con los distintos donantes e instituciones clave, tanto gubernamentales como privadas, así como con las ONG internacionales y locales.
• Desarrollar la redacción de nuevas propuestas y envío de los documentos necesarios para la presentación de nuevos proyectos.
• Supervisar y garantizar la correcta función logística y de seguridad en el país, de acuerdo con los procedimientos de la organización.
• Garantizar la supervisión de la gestión económico-financiera del país y de los proyectos;
• Implementar de manera adecuada y conforme a las normas nacionales, la contratación y gestión del personal local y de la seguridad el personal de COOPI en Bolivia.
• Coordinar las actividades de visibilidad y comunicación de COOPI en Bolivia.

Perfil deseado

• Estudios profesionales (mínimo licenciatura, deseable postgrado o master) en Ciencias Políticas, Relaciones Exteriores, Derechos Humanos, Cooperación Internacional y Ayuda Humanitaria, Ciencias Económicas, Administración de Empresas, Gestión de Entidades sin fines de lucro y/o afines.
• Experiencia demostrable de por lo menos 4 años en gestión de proyectos de INGOs y/o empresas.
• Experiencia de al menos 3 años en gestión de personal.
• Experiencia demostrable en gerencia o gestión de empresas/organizaciones.
• Experiencia laboral en Cooperación Internacional, Ayuda Humanitaria y/o afines.
• Experiencias previas con procedimientos para el manejo de fondos de donantes institucionales, agencias de NN.UU., fondos de la Comunidad Europea y sector privado.
• Capacidades de coordinación interinstitucional e Interagencial (donantes).
• Excelente capacidad de gestión y trabajo en equipo, de forma presencial y a distancia.
• Capacidad de trabajar en emergencias y bajo presión, así como en contextos complejos.
• Flexibilidad, adaptabilidad y disponibilidad a moverse al interior del país.
• Capacidad de trabajar de forma autónoma (organización, planificación del trabajo, desarrollo analítico, síntesis).
• Motivación, honestidad, actitud proactiva y resolutiva, sentido común, discreción.
• Idiomas: castellano e inglés.
• Manejo de herramientas informáticas (sistema operativo Microsoft Windows) y ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

DESEABLES NO EXCLUYENTES

• Experiencia de trabajo y conocimientos de los procedimientos internos de COOPI.
• Experiencia previa de trabajo en el país y en la región LAC y preferiblemente en América Central y Caribe.
• Experiencia de trabajo en consorcio.
• Idiomas: italiano deseable, inglés mandatorio.