Assistant Administratif (H/F) 50 % à 80 %

BG Ingénieurs Conseils est une société d’ingénierie d’envergure internationale, indépendante, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d’ingénierie multidisciplinaires dans les secteurs des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment et de l’énergie.

Pour compléter son équipe administrative, notre domaine “Infrastructures et transports” recherche pour le site de Lausanne ou de Neuchâtel un/e

Assistant Administratif (H/F) 50 % à 80 %

Votre rôle est d’assister les chefs de projet du domaine dans les tâches administratives principales suivantes :
Correspondance, établissement de comptes rendus de séances et d’appels d’offres
Participation à l’établissement des offres et dossiers de concours
Établissement et envoi de factures sur la base de données remises par les ingénieurs
Gestion de la documentation papier et électronique relative aux projets
Gestion des fiches “projet” et mise à jour des CV des collaborateurs
Réalisation de montages photo de projets – des déplacements sur les chantiers sont à prévoir
Classement et archivage des dossiers

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce (ou diplôme équivalent), vous bénéficiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum, idéalement dans le domaine de l’ingénierie en bureau d’études.

Appréciant travailler dans un environnement exigeant et dynamique, vous êtes une personne sachant fixer les priorités, précise, autonome, proactive et dotée d’un excellent esprit d’équipe. Votre flexibilité et votre ouverture d’esprit vous permettent de vous adapter aux différentes personnalités composant nos équipes. De caractère agréable vous entretenez d’excellents échanges avec l’ensemble de vos interlocuteurs externes et internes.

De langue maternelle française, vous avez de bonnes connaissances en allemand. L’anglais représente un atout supplémentaire. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques usuels (Suite Microsoft Office) et une connaissance de Microsoft Dynamics serait appréciée.

Vous trouverez chez BG les meilleures conditions d’épanouissement professionnel au sein d’un cadre de travail respectueux du bien-être des collaborateurs. Rejoindre notre groupe, c’est prendre part à une structure dynamique, de pointe, favorisant l’initiative et la liberté d’entreprendre.

Nous serons ravis de prendre connaissance de votre dossier complet au format électronique, qui sera traité avec la plus grande discrétion.