Auxiliar Tecnico/a Administrativo/a de Proyectos-NPSA4

• Contrato de Acuerdo de Servicios de Personal Nacional (NPSA-National Personnel Services Agreement) basado en condiciones locales.
• Trabajo de tiempo completo y dedicación exclusiva.
• Postulación abierta solamente para nacionales de Paraguay o residentes legales en el país.
• Se alienta la postulación de mujeres calificadas.
• El PNUD está comprometido a alcanzar diversidad laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos minoritarios y personas con discapacidad son igualmente alentados a postular. Todas las aplicaciones son tratadas con estricta confidencialidad.
• El PNUD no tolera abuso sexual o explotación, ningún tipo de acoso, incluyendo acoso sexual y discriminación. Todos/as los/as postulantes seleccionados/as pasan por un estricto chequeo de referencia.
• Candidatos/as internos del PNUD/ONU bajo otros tipos de contrato podrán aplicar a esta oportunidad.

La diversidad, la equidad y la inclusión son principios fundamentales en el PNUD: valoramos la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y culturas donde operamos, fomentamos la inclusión como una forma de garantizar que todo el personal esté capacitado para contribuir a nuestra misión y garantizamos la equidad y justicia en todas nuestras acciones. Adoptar un enfoque de “no dejar a nadie atrás” en nuestros esfuerzos por la diversidad significa aumentar la representación de las poblaciones desatendidas.

Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las personas que se identifiquen como pertenecientes a poblaciones marginadas o excluidas. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras inspiring stories.

El PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los/as candidatos/as seleccionados/as se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Background

Oficina/Unidad/Descripción del Proyecto

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), es la agencia de la ONU especializada en materia de desarrollo, está presente en más de 170 países y territorios alrededor del mundo. Promueve el cambio y conecta a los países con los conocimientos, la experiencia y los recursos necesarios para que encuentren soluciones innovadoras ante desafíos para mejorar la calidad de vida de sus habitantes y mantener los avances del desarrollo.

La Oficina de País del PNUD en Paraguay es un interlocutor clave del Gobierno en temas de gobernanza, desarrollo inclusivo, medio ambiente y desarrollo sostenible, y trabaja en estrecha cooperación con las partes interesadas en todos los niveles, así como con diferentes donantes para avanzar en el PND y la Agenda 2030.

El Equipo del Programa del PNUD en Paraguay trabaja de manera integrada para proporcionar liderazgo de pensamiento y permitir la innovación y las soluciones de desarrollo transversales que se amplifican por el conocimiento del PNUD, la investigación y el asesoramiento, presta su cooperación principalmente a través de proyectos de desarrollo, pudiendo darse esta colaboración en cualquier etapa del ciclo de los proyectos: diseño, implementación, monitoreo y/o evaluación.

En el marco del panorama descrito, se requiere la contratación de un/a Auxiliar que brinde apoyo técnico administrativo a la Unidad de Apoyo a Programa, a fin de asegurar que se alcancen los resultados establecidos. Con enfoque en la ejecución, monitoreo, reporte y evaluación de las actividades y el logro de los resultados previstos; como así también la prestación de los servicios de apoyo para la contratación de personal, la adquisición de bienes y servicios, la facilitación de actividades de capacitación o socialización, y el manejo contable y financiero para los proyectos.

El/La Auxiliar Técnico/a Administrativo/a de Proyectos deberá brindar apoyo en la articulación y canalización interna de los procesos administrativos, de monitoreo, reporte y evaluación para la ejecución exitosa de los proyectos y la obtención de los resultados esperados.

Alcance del trabajo

• Articular y canalizar internamente los procesos administrativos y programáticos necesarios, para la obtención de los resultados esperados.
• Apoyar la ejecución de proyectos en base a las guías de los donantes y del PNUD, para la óptima ejecución de las actividades de los mismos.
• Apoyar cuando sea necesario, la administración de los recursos de los proyectos, principalmente en lo relacionado a los procesos de planificación administrativo-financiera, de contrataciones, de adquisición de bienes o servicios, de pagos, de conciliación y rendición de cuentas, y de manejo de inventarios.
• Apoyar en la generación de información y/o documentación necesaria para los ejercicios de monitoreo, evaluación, reporte y auditoría , así como otros ejercicios corporativos que fueran requeridos
• En los proyectos a cargo de la Unidad, apoyar a que las transacciones financieras se realicen de acuerdo al Presupuesto y el Plan de Adquisiciones, a las normas y a los procedimientos vigentes del PNUD o del donante si fuera el caso.
• Apoyo en la preparación de Informes financieros de los proyectos a cargo de la Unidad, según los requerimientos de cada modalidad de implementación.
• Apoyar en la organización de eventos (talleres de capacitación y de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas, reuniones y similares) que se encuentren a cargo de la Unidad.
• Colaborar con la preparación y carga de revisiones presupuestarias, misiones de campo de los proyectos a cargo de la Unidad, así como de otros requerimientos corporativos referentes a monitoreo, evaluación y gestión de riesgos, a niveles interagencial, programático y de proyectos.
• Colaborar con la gestión adecuada de los archivos tanto físico como digital de los proyectos a cargo de la Unidad.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Auxiliar Técnico/a Administrativo/a de Proyectos/Unidad de Apoyo a Programa trabajará bajo la supervisión de la Oficial de Planificación, Alianzas y Resultados.

Competencias

Competencias básicas

Lograr Resultados: NIVEL 1 – Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad en el plazo previsto.

Pensamiento Innovador: NIVEL 1 -Está abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático en la resolución de problemas, realiza mejoras .

Aprendizaje Continuo: NIVEL 1 – Tiene la mente abierta y es curioso, comparte sus conocimientos, aprende de los errores, pide opiniones.

Adaptación con Agilidad: NIVEL 1 -Se adapta a los cambios, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible .

Actuar con Determinación: NIVEL 1 – Muestra empuje y motivación, es capaz de actuar con calma ante la adversidad, tiene confianza en sí mismo.

Compromiso y Colaboración: NIVEL 1- Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

Competencias transversales y técnicas

Business Management / Gestión de Proyectos: Capacidad de planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar los objetivos específicos.

Business Management / Gestión de Recursos: Capacidad de asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad.

Business Management / Comunicación: Capacidad para comunicarse de forma clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; adaptar los mensajes y elegir los métodos de comunicación en función a la audiencia. Capacidad para gestionar la comunicación interna y externa, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados

Business Management / Monitoreo: Capacidad para proporcionar información periódica sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades planificadas y las reales y el rendimiento y los resultados del programa.

Business Management / Satisfacción del Cliente: Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Aportar información para el desarrollo de estrategia al cliente. Buscar cómo añadir más allá de las peticiones inmediatas de los clientes.

Gestión de Alianzas/Gestión de Relaciones: Capacidad para interactuar con una amplia gama de públicos y socios privados, construir, mantener y/o fortalecer las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo.

Calificaciones mínimas de un NPSA

Educación Académica Mínima Requerida

• Educación secundaria es requisito.
• Profesional Universitario (grado de licenciatura) en las carreras de Administración de Empresas, Contabilidad, Economía, Ciencias Sociales, Ciencias de la Comunicación, Cooperación Internacional, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años de Experiencia Laboral relevante

• Mínimo 4 (cuatro) años (con estudios de secundaria) o 1 (un) año (con grado de licenciatura) de experiencia laboral en administrar financieramente proyectos de cooperación internacional y/o en brindar asistencia técnica a proyectos de cooperación internacional y/o en brindar asistencia comunicacional a proyectos sociales o de cooperación internacional.
• Experiencia específica en el área contable administrativa de Proyectos Sociales o de Desarrollo, de al menos 1 año.
• Experiencia de trabajo con organismos internacionales. (al menos una experiencia)
• Experiencia de interacción con instituciones y actores públicos y privados, involucrados en el desarrollo.

Habilidades y competencias requeridas

Habilidades informáticas: Uso adecuado de herramientas informáticas (Word, Excel, Power Point) con especial énfasis en planillas de cálculos y procesamiento de datos. Será considerado un valor agregado contar con conocimientos del sistema corporativo de Naciones Unidas.

Habilidades y competencias deseables

• Experiencia de trabajo en organizaciones internacionales como Naciones Unidas, es una ventaja.
• Conocimiento y experiencia con plataformas de gestión ERPs.
• Conocimiento del sistema ATLAS o QUANTUM será valorado.
• Se valoraran cursos relacionados a administración, contabilidad, diseño y gestión de proyectos, monitoreo y evaluación de proyectos sociales y de cooperación internacional

Idiomas

• Fluidez en el idioma español es un requerimiento.
• Es altamente deseable conocimiento básico del idioma inglés.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.