Auxiliar de Talento Humano Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de Talento Humano

UBICACION: Bogotá – Colombia

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Brindar apoyo en el área de nómina y contratación, gestionando de manera eficiente y oportuna todas las actividades relacionadas con la solicitud, suministro y activación de las tarjetas bonificables y de dotación. Desarrollando acciones de acompañamiento al staff para solventar los inconvenientes e inquietudes que se puedan presentar.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

• Revisar los datos de ingresos emitidos por el departamento de Recursos Humanos, validar contra los documentos de soporte entregados por el personal.
• Realizar los reportes necesarios a las partes interesadas, actualización y depuración en cuanto a cambios en datos generales del personal.
• Hacer seguimiento al departamento de compras, de las solicitudes de compras necesarias para cumplir con entrega de tarjetas.
• Custodiar adecuadamente las tarjetas del Stock o las que se encuentren pendiente por entregar.
• Apoyar en el proceso logístico de entrega de tarjetas y realizar verificación de dichas entregas.
• Asesorar al personal cuando exista reporte de robo y/o cancelación de la tarjeta, así como el uso de las aplicaciones en dispositivos móviles.
• Atender las necesidades del público interno, tanto presencial como telefónicamente.
• Identificar, prever y buscar estrategias para mitigar los riesgos de los procesos asociados a su cargo.
• Archivar y custodiar la documentación soporte de entrega de tarjetas, para trazabilidad de la gestión realizada.
• Cumplir con las demás tareas asignadas e inherentes a su cargo, para el cumplimiento del propósito del cargo y alcance de metas del área.

REQUISITOS:

Técnica o Tecnóloga en Gestión Administrativa, Talento Humano o carreras afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

* Experiencia mínima de seis (6) meses en actividades relacionadas con el cargo.

* Experiencia en entrega masiva de dotación y custodia de documentación.

* Habilidad en trabajo en equipo.

* Disposición y destrezas en comunicación asertiva.

* Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas.

* Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 18 hasta el 24 de abril de 2022.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.