Auxiliar de Logística y Mensajería Bogotá

TITULO DEL PUESTO: Auxiliar de logística y mensajería

UBICACION: Bogotá

POLITICA DE MARCO DE SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:

Nivel 1: Este cargo no tiene contacto con niños o adolescentes o accede a información relacionada.

Nosotros necesitamos mantener procesos seguros de selección, por lo cual se incluyen verificaciones rigurosas de antecedentes, refleja nuestro compromiso con la protección de los niños contra el abuso.

El Marco de Salvaguarda se compone por tres políticas y un Código de Conducta: Política de Salvaguarda de la niñez, Política para la Protección contra el Abuso, el Acoso y la Explotación Sexual (PSEAH) o Salvaguarda de la adultez y Política Antiacoso, Antidiscriminación y/o antibullyg.

PROPOSITO DEL ROL:

Apoyar y llevar a cabo las actividades asistenciales de tipo administrativo y logístico que se requieran, como apoyo a todas las áreas de la organización, asegurando el desarrollo de todas las actividades.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

Administrativo y Logístico:

• Reportar el inventario de los elementos y/o equipos a su cargo, solicitar su reposición o reparación, con el fin de mantener el stock de inventario.
• Apoyar las reuniones de trabajo con personal interno y externo, garantizando el suministro de bebidas y alimentos cuando sea necesario y de acuerdo con las agendas establecidas.
• Apoyar con el recibimiento, organización y revisión de los bienes y materiales que se reciban en la bodega.
• Apoyar con el proceso de alistamiento, embalaje, marcación y entrega de los bienes y materiales que se requiera distribuir a nivel nacional.
• Revisar y direccionar a diario las facturas recibidas por el correo de facturación electrónica.
• Realizar periódicamente las labores generales de aseo, limpieza y desinfección de la bodega, llevando a cabo los protocolos para mitigación del COVID-19 y normas de bioseguridad establecidas.
• Velar por el uso racional de los insumos de aseo y cafetería suministrados para el desarrollo de las actividades y apoyar periódicamente con su inventario y reabastecimiento.
• Velar por el cuidado y buen uso de los recursos físicos (cafetera, horno microondas, dispensador de agua, mobiliario y demás elementos y equipos a su cargo).
• Visita a las instalaciones de los proveedores locales, para hacer previamente la verificación de calidad de los diferentes artículos que se adquieren para distribución a nivel nacional, así como apoyar en su envío.
• Monitorear el estado y fecha de vencimiento de los insumos contenidos en el botiquín que se encuentra en uso en la bodega y reportar cualquier novedad de manera oportuna.
• Monitorear el estado y fecha de recarga de los extintores que se encuentran en uso en la bodega y reportar cualquier novedad de manera oportuna.

Mensajería:

• Apoyar con la radicación de documentos externos conforme lo requerido por las áreas y previa programación.
• Apoyar con los pagos en entidades bancarias conforme lo requerido por el área Financiera.
• Administrar la plataforma del operador de mensajería (generar guías, programar recogidas, seguimiento a las entregas a nivel nacional).
• Apoyar con el despacho de correspondencia, materiales y/o equipos a nivel nacional e internacional, registrando y archivando soportes de los envíos.

CONDICIONES

En caso de una situación de emergencia, se espera que el/la colaborador (a) tenga flexibilidad para adecuarse a las tareas adicionales que deba atender en su puesto, asumiendo horarios y tareas de acuerdo con los requerimientos que la Fundación Save the Children Colombia defina.

REQUISITOS:

Mínimo técnico en áreas administrativas o afines.

EXPERIENCIA Y HABILIDADES:

• Mínimo 6 meses de experiencia en cargos similares.
• Alta capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
• Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas.
• Alto nivel de compromiso con valores de Save the Children.
• Alta capacidad para comunicar.

NOTA 1: Con la presentación para participar en la presente convocatoria se autoriza a Save the Children a comprobar la información personal suministrada, así como a hacer uso de los datos personales para efecto de comprobación en bases de datos públicas y privadas relacionadas con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo. Los datos utilizados serán los indicados en la cedula de ciudadanía entregada.

NOTA 2: En todo caso, la solución a la prueba técnica será un criterio de evaluación y selección del personal, por lo que solo se usará el contenido para los efectos del proceso de selección y se respetará la propiedad intelectual del mismo, no genera en ningún caso remuneración alguna.

Se recibirán hojas de vida desde el 16 hasta el 23 de marzo de 2023.

Las propuestas presentadas una vez cumplida y pasada la hora fijada para el efecto, o radicadas en dependencia distinta a la enunciada en este documento, NO SERÁN RECIBIDAS.

Esta oferta de empleo se encuentra abierta para ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia y que cumplan con los requisitos establecidos en la convocatoria.

Save the Children Colombia ofrece igualdad de oportunidades y valoramos tener en nuestro staff personas con diversidad en género, raza, etnia, nacionalidad o discapacidad. Así mismo, todos nuestros procesos de selección de personal, los hacemos de forma gratuita y son publicados en nuestro website , bajo ningún caso nuestro reclutamiento de staff se hará por medio de un tercero diferente.