Auxiliar de Contabilidad

Resumen de la posición:

HIAS busca a un/a Auxiliar de contabilidad para apoyar al departamento de administración y finanzas mediante la gestión de tareas contables y administrativas, llevando a cabo los registros contables y el procesamiento de información financiera con la finalidad de tener orden, control y seguimiento en temas relacionados con pagos, facturas, oficina y contabilidad general.

Funciones esenciales:

Funciones esenciales (más no limitativas) :

• Registrar operaciones diarias en sistema contable interno (gastos, viáticos, pasivos, etc.)
• Apoyar en la preparación de cierres mensuales / anuales.
• Elaborar y revisar soportes contables (facturas, provisiones, pagos etc.)
• Gestionar anticipos de personal
• Realizar conciliaciones
• Elaboración, recepción y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra
• Depuración de cuentas contables
• Inventario físico
• Realizar cotizaciones de proveedores y analizar ordenes compras
• Contabilidad en general, reportes contables
• Entre otras actividades relacionadas con el puesto

Actividades:

• Realiza y da seguimiento a gestiones contables-administrativas asignadas: cumplimiento de compromisos mensuales como el pago de servicios, renovación de pólizas, entre otras.
• Gestiona los desembolsos y la preparación de pagos.
• Revisa, organiza y archiva los soportes, recibos y facturas de acuerdo con los comprobantes de egreso de las distintas oficinas, del pago a proveedores y al personal.
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• Atención a proveedores de bienes y servicios de HIAS, garantizando el pago oportuno de los compromisos de la organización según se le haya asignado.
• Actualiza y archiva electrónicamente la información administrativa y contable.
• Brinda apoyo y seguimiento a las coordinaciones locales y/o de proyecto para procesos de pago o mantenimiento y reparación de las sedes.
• Mantiene, organiza y actualiza los archivos físicos y digitales de la oficina.
• Apoya en la organización logística de visitas del equipo de Dirección y misiones externas.
• Archivo y seguimiento de contratos de la organización
• Apoya en la preparación de la documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa).
• Validación de órdenes de compra

Cualificaciones y requerimientos:

• Egresado de formación en Contabilidad.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto afín.
• Excelente manejo de Excel
• Conocimiento en paquetería Office
• Experiencia en manejo de ERP en módulo de finanzas (preferencia NetSuite)
• Excelentes habilidades de control y orden
• Atención al detalle.
• Capacidad de análisis
• Adaptabilidad y flexibilidad
• Buena comprensión de los principios y prácticas de contabilidad
• Orientación a resultados
• Proactividad
• Colaboración
• Disponibilidad inmediata