Auxiliar adminsitrativo (1)

Receber, atender e/ou direcionar os clientes internos/externos ao setor

apropriado;

Atender e direcionar chamadas telefônicas;

Responder e/ou direcionar os e-mails dos endereços eletrônicos

pertinentes a área de atuação;

Fornecer suporte geral aos visitantes;

Realizar a matrícula no sistema de gestão e conferir toda documentação

entregue pelo aluno para efetivação da matrícula;

Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo

material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e

blocos);

Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por

telefone/e-mail;

Manter a segurança do ambiente ao seguir procedimentos de segurança e ao

controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro

de ocorrências, emitir crachás de visitante);

Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de

estoque;

Atualizar agendas e marcar reuniões;