Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a)

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto

El PNUD Contempla Cuatro Áreas De Concentración En Consonancia Con El Marco De Cooperación De Las Naciones Unidas Para El Desarrollo Sostenible En Ecuador

• Estado de derecho y participación;
• Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida;
• Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos; y
• Desarrollo económico sostenible y equitativo.

Como ejes transversales están el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular – en especial con la región de América Latina y el Caribe – el desarrollo del talento humano, el género, la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.

Partiendo de las prioridades nacionales, el PNUD ha trabajado para fortalecer capacidades institucionales del gobierno nacional y de los gobiernos locales para la satisfacción de las expectativas de los ciudadanos respecto de la participación, desarrollo, estado de derecho y responsabilidad con sistemas más sólidos de gobernabilidad democrática.

La Agenda 2030 y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), aprobados en septiembre del 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, son la hoja de ruta que orienta el trabajo de PNUD. Para promover el cumplimento de los ODS, el PNUD busca establecer alianzas con los sectores público, privado y sociedad civil, así como dar acompañamiento técnico a los gobiernos subnacionales.

A fin de garantizar la implementación de las diferentes iniciativas, programas y proyectos que lleva adelante el PNUD, se requiere la contratación de un(a) Auxiliar Administrativo(a) Financiero(a) que brinde apoyo tanto al área de Finanzas, como a la Gerencia de Operaciones del PNUD.

Tras la implementación del nuevo sistema ERP Quantum en PNUD y el constante esfuerzo en movilización de recursos, el volumen de transacciones ha incrementado notablemente y la oficina del PNUD en Ecuador ha visto la necesidad de reforzar sus capacidades de apoyo.

La función de esta posición será la de apoyar, resolver y gestionar los requerimientos del área, a fin de asegurar que la ejecución de las actividades se realice a tiempo, cumpliendo con la debida planificación y bajo la reglamentación del PNUD. Además, se destaca un fuerte componente de capacitación en procesos, normas y procedimientos del PNUD.

Alcance del trabajo

• Apoyar y dar seguimiento al listado para el proceso de recuperación de IVA, mediante la revisión y validación contra copias de facturas correspondientes al mes de envío.
• Apoyar en el ingreso de vouchers generados por las Áreas del PNUD y Agencias. Control y seguimiento de los mismos para aprobación.
• Apoyo en el seguimiento del calendario de informes entregables a la sede.
• Brindar soporte administrativo al área de finanzas, asegurando el cumplimiento de las políticas y regulaciones del PNUD; y, proporcionando el seguimiento adecuado de los procesos.
• Mantenimiento adecuado de un sistema de archivo digital y físico con la documentación relevante del área.
• Apoyo administrativo general a la Gerencia de Operaciones.
• Apoyar en el intercambio de conocimientos dentro de la Oficina de País.
• El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo institucional

La persona contratada estará bajo la supervisión directa del/de la Asociado(a) de Finanzas del Área de Operaciones del PNUD.

Competencias

Competencias organizacionales:

Lograr resultados: Nivel 1: Planifica y monitorea su trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo establecido

Pensar de forma innovadora: Nivel 1: Apertura a ideas creativas. Soluciona los problemas de forma pragmática y con mejora continua

Aprender continuamente Nivel 1: Mentalidad abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita retroalimentación

Adaptarse con Agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad e incertidumbre, muestra flexibilidad

Actuar con determinación Nivel 1: Muestra interés y motivación, es capaz de desempeñarse con calma en situaciones bajo presión, muestra confianza en sí mismo

Comprometerse y Asociarse Nivel 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la diversidad e Inclusión Nivel 1: Valora y respeta las diferencias, tiene presente los prejuicios inconscientes y confronta la discriminación

Competencias Interfuncionales y Técnicas

Área temática Nombre Definición

Gestión empresarial Trabajar con Pruebas y Datos Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y apoyando la toma de decisiones.

Satisfacción del Cliente – Gestión de Clientes

• Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir y comprender las necesidades reales de los clientes.
• Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente.
• Buscar formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes.
• Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Ámbito Digital y de Innovación

Recopilación de datos

Tener la habilidad de clasificar datos, depuración de datos, gestión de encuestas, presentación y elaboración de informes, incluyendo la recopilación de información en tiempo real. (p.ej. datos móviles, información satelital, información de sensores).

Requisitos mínimos para el NPSA

Títulos Académicos

• Título de Bachiller (educación secundaria completa) es requerido.
• Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o carreras afines a esta contratación, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años De Experiencia Requeridos

• Se requieren mínimo tres (3) años de experiencia (con educación secundaria completa) en administración, finanzas y/o contabilidad.
• Deseable experiencia previa de al menos 1 año en organismos internacionales y/o en el Sistema de Naciones Unidas

Habilidades y Conocimientos Adicionales

• Excelente manejo de paquete ofimático Microsoft Office o equivalentes, en especial de hojas de cálculo.

Idiomas Requeridos

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Conocimiento a nivel intermedio del idioma inglés será altamente valorado.

Disponibilidad para viajar

Disponibilidad para desplazamientos nacionales o internacionales cuando se requiera.

Nota: El salario neto de esta posición es USD 911,87 + 8,33% (contribución Seguridad Social)

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.