Auditoría Fiscal 2022 de CLAC

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AUDITORÍA FISCAL 2022

Nombre de la consultoría

Auditoría Fiscal 2022 de CLAC

Unidad de dependencia

Finanzas

Alcance

Sede legal de CLAC en El Salvador

Relaciones internas

Dirección Ejecutiva

Coordinación Administrativa

Coordinación Financiera

Relaciones externas

Ministerio de Hacienda de El Salvador

Reporta a

Dirección de Recursos Internos

Coordina con

Coordinación Contable

• ACERCA DE CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños(as) Productores(as) y Trabajadores(as) de Comercio Justo (CLAC), es una Asociación sin fines de lucro constituida con personería jurídica en El Salvador, que agrupa a las Organizaciones de Pequeños(as) Productores(as) (OPPs) y Organizaciones de Trabajadores(as) dentro del Comercio Justo. CLAC está organizada en “Coordinadoras Nacionales” y “Redes”; las primeras agrupan a las organizaciones miembros de CLAC por país, mientras que las Redes de Producto, agrupan a las organizaciones por producto independientemente del país en el que se encuentren y la Red de Trabajadores, agrupa a las organizaciones de trabajadores de los diferentes países.

La misión de CLAC es no solamente representar a las organizaciones democráticamente organizadas, sino también velar por su fortalecimiento y desarrollo, asimismo facilitar asistencia a sus asociados, promocionar sus productos y valores, e incidir en instancias sociales, políticas y económicas. Las líneas estratégicas de trabajo de CLAC son: 1) Optimizar el acceso a mercados a través del impulso del Comercio Justo en el Norte y el Sur, 2) Incrementar los niveles de empoderamiento y desarrollo de la membresía, mediante la implementación de una oferta integral de servicios, que responda a sus necesidades, prioridades y expectativas, 3) Implementar una estrategia integral de posicionamiento e incidencia de CLAC para promover los valores del comercio justo en AL y Caribe y 4) Incrementar las capacidades organizacionales de las estructuras y el equipo operativo de CLAC para garantizar mejores resultados.

Las más de 900 organizaciones miembro de CLAC se distribuyen en 22 países de América y el Caribe. Entre los productos a los que se dedican las organizaciones se encuentran: café, banano, cacao, caña de azúcar, miel, frutas frescas, entre otros.

• OBJETIVO DE LA AUDITORÍA FISCAL

El objetivo principal de la auditoría fiscal es efectuar una revisión del cumplimiento de las obligaciones legales por parte de CLAC en materia tributaria para el año 2022 y con base a esta emitir el correspondiente dictamen e informe fiscal. Este será presentado a la Administración Tributaria (Ministerio de Hacienda) de El Salvador.

• ENTREGABLES

1. Elaboración y presentación al Ministerio de Hacienda de El Salvador de Informe de nombramiento de auditor fiscal para emitir dictamen e informe fiscal (F-456), posterior a las gestiones documentales internas de CLAC requeridas por la Administración Tributaria para oficializar el nombramiento.
2. Elaboración y presentación ante el Ministerio de Hacienda de El Salvador del dictamen e informe fiscales con el detalle de la revisión, hallazgos, observaciones o sugerencias, con su respectivo formulario carta de presentación (F-455) dentro de los plazos designados por dicha entidad.
3. Entrega a CLAC del dictamen e informe discales que se remitió al Ministerio de Hacienda.

• ASPECTOS A INCLUIR EN LA REVISIÓN PARA EMISIÓN DE DICTAMEN E INFORME FISCAL

1. Revisión y análisis de Estados Financieros de 2022
2. Revisión y análisis de Declaraciones de retenciones de pago a cuenta e impuesto retenido (F-14) mensuales de 2022
3. Revisión y análisis de Informes de Donaciones (F-960) mensuales de 2022, así como de sus comprobantes de donación emitidos
4. Revisión y análisis de Informes de Origen y Aplicación de Fondos (F-950) de 2022
5. Revisión y análisis de Planillas de salarios mensuales de 2022
6. Revisión de comunicaciones del Ministerio de Hacienda (si hay)
7. Revisión de movimientos por cuentas contables de 2022
8. Revisión de control de inventario físico de activo fijo conciliado con registros contables
9. Revisión de autorización de papelería fiscal autorizada (si hay)
10. Revisión de cualquier otra documentación concerniente a la parte fiscal y tributaria
11. Verificación del cumplimiento de las obligaciones formales y sustantivas establecidas en la Normativa tributaria vigente

• PERFIL REQUERIDO DEL CONSULTOR / FIRMA CONSULTORA

Requisitos

Firma consultora con experiencia en evaluaciones tributarias-administrativo-financieras de más de 10 años y/o consultor(a) independiente con 10 años de experiencia y con título universitario en contaduría pública, administración de empresas, finanzas, o carreras afines.

Indispensable

Experiencia en realización de consultorías a ONGs, Organizaciones sin Fines de Lucro y afines que operen en América Latina.

Indispensable

Conocimiento del sistema Fairtrade.

Deseable

Completamente bilingüe (español e inglés).

Indispensable

Capacidad de escuchar y trabajar en equipo.

Indispensable

Residencia en El Salvador para realización de la consultoría.

Indispensable

• RESPONSABILIDADES

De la consultoría/agencia contratada:

1. Elaboración del cronograma y plan ajustado a las exigencias de los Términos de Referencia.
2. Reuniones de trabajo con el equipo de CLAC para entrega de documentación a ser revisada.
3. Manejo adecuado y ético de los documentos e informaciones que les sean facilitados en el marco de la consultoría.

De CLAC:

1. Entregar oportunamente la documentación pertinente al consultor(a), así como orientarlo(a) sobre su uso.
2. Retroalimentar al consultor(a) sobre los productos de la consultoría.
3. Realizar la contratación de los servicios, de acuerdo con la propuesta presentada y sujeto a las condiciones de estos Términos de Referencia.
4. Hacer el pago oportuno de los honorarios del consultor(a), de acuerdo al cronograma de desembolsos.

• CONDICIONES DE LA CONTRATACIÓN DURACIÓN DE LA CONSULTORÍA:

Esta consultoría está prevista realizarse en 9 meses contadas a partir de la firma del contrato (en la primera reunión con la contraparte técnica se establecerá el cronograma de trabajo detallado).

PAGOS (cronograma de desembolsos):

Los pagos por la realización de esta consultoría incluirán tanto los honorarios de la consultoría/agencia contratada, como cualquier pago relacionado con logística y desplazamientos en el país, por lo que debe ser tomado en cuenta al momento de presentar las propuestas para esta consultoría. Se harán dos desembolsos distribuidos de la siguiente manera:

Producto

Porcentaje

Firma del contrato y cronograma de trabajo aprobado

40%

Entrega de dictamen fiscal final y presentación a Ministerio de Hacienda

60%

• CONSIDERACIONES GENERALES

1. Los costos de comunicación, de transferencias y cualquier otro en que se incurra, correrán por cuenta del consultor(a).
2. El/la consultora se sujetará al marco Legal y fiscal del lugar de suscripción del contrato, en este caso El Salvador.
3. Se deberá preservar absoluta confidencialidad sobre la información y documentación a la que tenga acceso o se le facilite de manera formal e informal, pudiendo ser sujeto a sanciones en caso de incumplir con la confidencialidad requerida.
4. En caso de incumplimiento al plazo de presentación, el consultor(a) será multado(a) con el uno por ciento (1%) por cada día calendario de retraso del monto total, las multas no podrán exceder el 20% del monto total del contrato dando lugar a la resolución de este. En caso de un acuerdo entre partes, por motivo de fuerza mayor el plazo puede extenderse sin incurrirse en ninguna multa.

• PROPIEDAD INTELECTUAL

Queda establecido en los presentes términos de referencia, que serán parte indivisible del contrato que genera la contratación de la consultoría/agencia, que todo material audiovisual, fotográfico, comunicacional o producción intelectual resultante del trabajo realizado y todas otras informaciones complementarias serán consideradas desde su elaboración como propiedad de CLAC y Fairtrade Internacional (y Coordinadora Nacional si aplica), quienes tendrán los derechos exclusivos para publicarlos o divulgarlos. Del mismo modo la consultoría/agencia no podrá usar los documentos/productos, ni contenido resultante de la presente contratación en ningún acto, presentación, etc., si no cuenta con la autorización escrita de CLAC.