Asystent zarządu

organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach i naradach zarządu oraz sporządzanie protokołów ze spotkań;

koordynowanie działań w zakresie organizacji spotkań zarządu;

organizowanie i zapewnianie obsługi technicznej telekonferencji i wideokonferencji;

tworzenie zestawień, raportów, analiz i prezentacji na potrzeby zarządu;

zapewnianie sprawnego przepływu informacji oraz poprawnej komunikacji wewnętrznej zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami;

nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych wpływających do zarządu;

prowadzenie kalendarza spotkań członków zarządu;

wspieranie zarządu w realizacji ich bieżących zadań zawodowych;

zapewnianie tłumaczenia dokumentacji sporządzonej w języku obcym;

organizowanie krajowych i zagranicznych wyjazdów służbowych członków zarządu;

obsługiwanie korespondencji firmowej kierowanej do członków zarządu;

sporządzanie korespondencji wychodzącej od zarządu do podległych jednostek organizacyjnych i podmiotów zewnętrznych;

zarządzanie pracą sekretariatu biura zarządu;

aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi zarządu