Associe(e) aux Approvisionnements et à la Logistique ( Supply Associate)

HAUT COMMISSARIAT DES NATIONS UNIES POUR LES REFUGIES

• Titre du Poste : Associe(e) aux Approvisionnements et à la Logistique (Supply Associate)
• Numéro de poste: 10025489
• Lieu d’affectation: Niamey, NIGER
• Catégorie et Niveau: Services Généraux, GL-6
• Date de prise de fonction: Immédiatement
• Type de contrat: Contrat à durée déterminée (Fixed Term Appointment)
• Durée de contrat: Un (1) an (avec possibilité de renouvellement
• Date limite de réception des candidatures: 12 septembre 2022

I. CADRE ORGANISATIONNEL ET RELATIONS DE TRAVAIL

Sous la supervision de l’Administrateur chargé des Approvisionnements basé à Niamey, le/la titulaire du poste aura en charge la gestion de toutes les activités relatives à la fonction de la chaîne d’approvisionnements notamment la planification, l’approvisionnement et l’achat, le transport, l’expédition, le dédouanement, l’entreposage, la gestion et le suivi des actifs et de la flotte dans le domaine de responsabilité.

Il/elle reçoit régulièrement des conseils et des instructions de l’Administrateur Chargé de la Logistique, basé à Niamey sur les étapes successives. Il/elle entretient des contacts réguliers au niveau opérationnel sur des questions de routine avec d’autres bureaux du HCR, des agences des Nations unies, des ONG, les partenaires gouvernementaux et les entrepreneurs commerciaux dans la région afin de faciliter l’exécution de la fonction d’approvisionnement. Le/la titulaire doit appuyer et surveiller les activités d’approvisionnement qui lui sont confiées dans la zone géographique couverte tout en faisant preuve d’efficacité dans l’utilisation des ressources disponibles.

Tous les membres du personnel du HCR sont responsables de l’exécution de leurs tâches, comme le reflète leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations unies, les politiques et les instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilité pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences fondamentales, fonctionnelles, inter-fonctionnelles et de gestion et avec les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.

II. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES :

Sous la supervision administrative et technique de l’Administrateur chargé des Approvisionnements, le/la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l’UNHCR :

• Conformément aux règles et procédures de la chaîne d’approvisionnement, appuyer les activités d’approvisionnement connexes afin de faciliter les processus de bout en bout du HCR, qui se traduisent par une livraison rapide et de qualité des biens et services aux personnes relevant de sa compétence.
• Préparer des plans pour la livraison de secours et d’autres articles non alimentaires en fonction des besoins opérationnels et mettre régulièrement à jour les informations dans les systèmes informatiques du HCR.
• Appliquer la stratégie d’approvisionnement du HCR lors de la planification de l’achat de biens et de services importants. Mettre à jour les informations dans les systèmes informatiques du HCR. Assurer le dédouanement des envois en temps utile.
• Tenir des registres précis et complets sur les activités d’approvisionnement et fournir des rapports et des mises à jour en temps utile, périodiquement et sur demande.
• Évaluer les demandes d’achat pour s’assurer que les spécifications, les dates de livraison et toutes les autres exigences sont en ordre.
• Rédiger et envoyer les demandes de devis et/ou les offres, et aider à l’évaluation des offres et à la rédaction des tableaux d’offres, préparer les propositions d’attribution des marchés au comité des marchés.
• Préparer les bons de commande et envoyer les confirmations, les demandes d’inspection et autres correspondances, et surveiller la fabrication/le transport des marchandises commandées afin de garantir une livraison dans les délais.
• Fournir des orientations et des conseils sur les politiques et les procédures d’achat du HCR afin de soutenir et d’aider les opérations qui en font la demande, les entités du siège et les autres, au besoin,
• Fournir des rapports de gestion des biens, des rapports personnalisés, et rassembler des informations sur tous les biens et fournir des rapports approfondis périodiquement et sur demande.
• Contrôler la qualité et l’exactitude des données relatives à la chaîne d’approvisionnement dans les systèmes opérationnels pertinents. Compiler et analyser des informations statistiques, identifier les tendances et les évolutions des questions liées à la chaîne d’approvisionnement qui aideront à la prise de décision.
• Diffuser et promouvoir les politiques, les normes et les orientations mondiales du HCR en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.

III. QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES :

• Être de nationalité nigérienne ou avoir un permis de travail nigérien valide ;
• Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires avec une formation en Logistique et Approvisionnement, en Gestion des entrepôts, Commerce, administration des affaires, économie, marketing ou tout autre domaine similaire ;
• Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans le domaine du poste ;
• Excellente connaissance du Français (écrite/orale compréhension), une bonne connaissance de l’Anglais et des langues locales ;
• La Connaissance des programmes de formation des Nations unies en matière d’achats et de logistique – telles que l’IAPSO et l’UNPD.
• Expérience des Nations Unies et/ou de l’UNHCR est un atout ;
• Bonne connaissance de l’outil informatique MSRP (PeopleSoft Gestion de la chaîne d’approvisionnement) ;
• Avoir une expérience dans les formalités douanières, la Logistique ou la Gestion des entrepôts.
• Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou formation spécifique pertinente aux fonctions du poste ;
• Connaissance d’une autre langue des Nations Unies pertinente ;
• Capacité à travailler sous pression et dans un milieu multiculturel.

Les compétences de base :

• Responsabilité
• Communication
• Sensibilisation organisationnelle
• Travail d’équipe et collaboration
• Engagement envers l’apprentissage continu
• Orientation client et résultats

Compétences managériales :

• Gestion des ressources

Compétences transversales :

• Pensée analytique
• Planifier et organiser