Associé (e) à la Logistique – Gestionnaire d’entrepôt –

Le PAM recherche des candidats intègres et professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste : Associé (e) à la logistique -Gestionnaire d’entrepôt

Type de Contrat : Fixed Term

Lieu d’affection : Port-au-Prince, Cap-Haitien , Miragoane

Niveau du Poste : G6

Durée : 12 mois

Nombre de position: 3

Unité : Logistique

___________________________________________________________________________________________________________________________________

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL:

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est l’agence onusienne en première ligne pour la lutte contre la faim. Depuis sa création en 1963, le personnel du PAM partout dans le monde travaille sans relâche pour éradiquer ce fléau. Chaque année, le PAM nourrit plus de 90 millions de personnes dans plus de 70 pays.

En Haïti, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim. Le PAM est notamment impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires, qui constitue le plus grand filet de sécurité alimentaire du pays, ainsi que dans des activités de résilience, protection sociale, nutrition, préparation et réponse aux urgences.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES DU POSTE :

Sous la supervision générale du directeur de pays et sous la supervision directe du/de la chef.fe de la logistique, l’associé.e logistique met en œuvre des procédures et des activités normalisées d’appui logistique de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d’exécution.

• Assumer la responsabilité d’une planification et d’une gestion efficaces des opérations d’entreposage pour assurer un stockage sûr et efficient de l’ensemble des produits et fournitures.
• Participer à l’examen des normes et procédures d’entreposage définies par le PAM pour répondre aux besoins d’efficience et aux besoins opérationnels en évolution.
• Coordonner la réception/l’envoi des marchandises afin de s’assurer que les enregistrements, les écritures comptables et les rapports sont exacts et disponibles à tout moment pour faciliter la prise de décisions.
• Assumer la responsabilité de l’exactitude des données sur les opérations d’entreposage, y compris du recensement des anomalies, pour établir sans délai des rapports précis sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
• Assumer la responsabilité de la gestion des inventaires (vérification des stocks physiques, établissement des rapports, etc.) pour s’assurer que les problèmes existants ou émergents concernant la gestion des stocks sont traités en temps voulu et que les procédures standard du PAM relatives à la manutention et au stockage des produits sont respectées strictement.
• Superviser l’établissement de rapports ponctuels et de statistiques sur les opérations d’entreposage ou les établir directement, afin d’appuyer une planification et une prise de décisions en connaissance de cause.
• Superviser la protection des produits en donnant des orientations et en prenant des initiatives en vue de l’application de mesures préventives, pour s’assurer que les marchandises sont conservées en bon état et que les mesures de contrôle de la qualité sont entreprises correctement en suivant les procédures établies par le PAM.
• Examiner régulièrement l’espace disponible dans les entrepôts et concevoir et mettre en oeuvre de nouveaux aménagements, afin de répondre aux besoins opérationnels et d’assurer un bon rapport coût-efficacité.
• Travailler en collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour assurer des services d’entreposage harmonisés et cohérents.
• Déterminer les besoins de formation et programmer des formations de manière efficiente, afin que tous les membres du personnel disposent des connaissances et des compétences requises pour s’acquitter de leurs responsabilités
• Superviser le travail du personnel d’appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s’assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d’assistance.
• Appuyer les activités logistiques de préparation aux situations d’urgence et d’intervention en cas de crise, y compris l’actualisation de l’évaluation de la capacité logistique et du plan d’urgence, pour renforcer l’intervention du PAM dans les situations d’urgence.
• Exécuter toute autre tâche demandée par les superviseurs.

DELIVERABLES À LA FIN DU CONTRAT

• Collecte des données techniques pertinentes issues de diverses sources et les analyse pour prévoir les besoins opérationnels en envisageant différents cas de figure et faire des propositions à partir de données factuelles
• Fournir un bon résultat avec un minimum de supervision
• Avoir un esprit d’initiative pour faire face aux problèmes inattendus tout en sollicitant les directives et en rapportant au superviseur en cas de besoin

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT

Prêche par l’exemple avec intégrité

Respecte les valeurs, les principes et les normes du PAM Démontre les valeurs, principes et normes du PAM

Valorise la diversité en utilisant un langage respectueux et inclusif

Reste concentré et calme sous pression

Faire preuve d’humilité et de volonté d’apprendre et de partager des connaissances, de rechercher et d’agir en fonction de la rétroaction, et de saisir les occasions de se développer

Générer des résultats et

respecter les engagements

Est responsable de la livraison des résultats

Cherche des conseils et du soutien au besoin

S’adapte facilement au travail d’ajustement au besoin

Est responsable de la livraison des résultats

Favorise l’inclusion et la collaboration

Favorise le travail d’équipe en partageant des idées et en soulevant ouvertement des problèmes

Donne une rétroaction opportune et constructive

aux autres

Écoute attentivement les autres et partage ses points de vue

Applique la pensée stratégique

Adopte la vision du PAM et son impact sur son rôle

Fait preuve de curiosité et met en œuvre de nouvelles façons de faire les choses lorsque cela est pertinent

Recueille des données et partage des connaissances pour éclairer les activités de l’équipe

Pose des questions pour comprendre l’impact des décisions sur leurs objectifs

Établir et maintenir des partenariats durables

Agir professionnellement avec des partenaires externes

Travailler avec des partenaires pour atteindre des objectifs communs

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISE:

Education:

Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience:

• Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d’indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de la gestion d’une base de données logistique et de l’exécution des requêtes concernant les expéditions en cours, les approvisionnements, les demandes d’indemnisation auprès des assurances et les stocks alimentaires.
• Expérience de l’analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l’établissement de rapports.

Compétences désirées:

• Expérience de l’évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience de l’aide à l’établissement des documents contractuels.
• Expérience de la fourniture d’une assistance technique à l’utilisation des systèmes internes.

• • •

•

Être disponibile, dynamique et capable de travailler sous pression ; Être proactif/ve ;

Être capable d’identifier et de résoudre les problèmes opérationnels Avoir la capacité de communiquer avec clarté et concision les sujets complexes

•

Être capable d’effectuer un travail dans le délai prédéfini

•

Être capable d’effectuer un grand volume de travail sous des contraintes des temps

•

Faire preuve de confidentialité dans le travail

•

Pouvoir travailler avec des personnes de différentes et cultures en faisant preuves de patiences et de tact

Langue:

•

Maîtrise du français ; connaissances de l’anglais et du créole haïtien sont considérés des atouts.

NB: Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Les candidats doivent être de nationalité Haitienne

Date limite de dépôt des candidatures: 19 Novembre 2023

How to apply

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=828601&company=C0000168410P