Assistenz Prüfungsamt I Bauingenieurwesen (m/w/d) / Teilzeit, Hochschule, Sachsen

Auftraggeber:

Unser Auftraggeber ist eine moderne und auch international anerkannte Hochschule der angewandten Wissenschaften in Sachsen, Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird für das Team des Prüfungsamtes für den Studiengang Bauingenieurwesen eine „Assistenz Prüfungsamt (m/w/d)“/ Teilzeit gesucht.

Aufgaben:

Zu den Aufgaben und Verantwortungsbereichen der Position zählen folgende Schwerpunkte:

• Durchführung aller prüfungsrelevanten Verwaltungsvorgänge (Vorbereitung Prüfungsabläufe, Prüfungsanmeldungen und Prüfungszulassungen etc.)
• Erstellung und Pflege der Studentenakten und Studentenstatistik (Zulassungen, Zu- und Abgänge, Veränderungen, Exmatrikulationen)
• Vorbereitende Arbeiten zur Beurteilung der von den Studienbewerbern eingereichten Unterlagen zum Anerkennungsverfahren gemäß Studienordnung
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des berufsbegleitenden Diplomstudiengangs Bauingenieurwesen
• Ansprechpartner für Studienbewerber und Studierende
• Planung der Lehrveranstaltungen und Koordinierung der beteiligten Dozenten
• Planung, Organisation und Betreuung der Präsenzwochen

Anforderungen:

Wir suchen Persönlichkeiten, die sich als Organisationstalent in das bestehende Team mit einbringen möchten und sich aktiv auch an der Koordination und Weiterentwicklung der entsprechenden Studienprozesse beteiligen möchten. Zum Anforderungsprofil gehören darüber hinaus:

• abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im technischen Bereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Arbeit mit Datenbanken)
• Fähigkeit, komplexe Problemstellungen lösungsorientiert aufzuarbeiten 
• Genauigkeit, Serviceorientierung und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch

Angebot:

Für die Position in einem technisch und rechtlich anspruchsvollen, internationalen Umfeld wird neben Eigenverantwortung auch ein hohes Maß an Teamarbeit auch mit anderen wissenschaftlichen Ausbildungsinstituten geboten. Für die ausgeschriebene Teilzeit-Position ist ein Jahresbruttogehalt von € 18.300,00 vorgesehen. Das individuelle Gehalt richtet sich auch nach der Stufe, in welcher der Mitarbeiter (m/w/d) gemäß seinen Vorkenntnissen eingruppiert wird. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist in jedem Fall die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bewerbungsmodalitäten:

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (pdf) mit Anführung eventueller Sperrvermerke, über das Online-Bewerbungsformular oder direkt an unsere Beraterin, Frau Dkfm. Susan Jandl, [email protected]

Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen!