Assistenz (m/w/d) Corporate Affairs

Weltweit arbeiten die Mitarbeiter von Pfizer gemeinsam daran, die Gesundheit eines jeden Einzelnen überall zu verbessern. Während wir Arzneimittel und Medizin-Produkte entwickeln und unser Geschäft global ausweiten, halten wir jederzeit Ausschau nach neuen Talenten.

Derzeit suchen wir Sie an unserem Standort in Berlin einen:

Assistenz (m/w/d) Corporate Affairs

In dieser Funktion unterstützen Sie die Abteilung Corporate Affairs (CA) in Deutschland – bestehend aus den vier Funktionen Communications, Global Health & Social Impact, Patient Advocacy, Policy & Public Affairs – bei administrativen Aufgaben und im Management von Projekten.

Die Rolle arbeitet eng mit dem Corporate Affairs Leadership Team zusammen bei der Organisation und Verwaltung des gesamten Corporate Affairs Teams. Der Bereich Corporate Affairs managet eine Vielzahl an externen Kontakten ggü. Medien, Patient:innen, Politik und Zivilgesellschaft – die Rolle als Administrative Assistant unterstützt dabei durch Terminplanung, Mitwirkung bei der Organisation von Events, Vertrags- und Kostenmanagement sowie dem Management von Compliance-Prozessen

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Übernahme/Management von Compliance-Prozessen, Vertragsmanagement und Spenden
• Organisation von übergreifenden Aktivitäten der Abteilung Corporate Affairs (Teammeetings, Offsite-Meetings etc.); Interne und externe Terminplanung und Organisation
• Verwaltung des CA-Budgets sowie der Budgets der einzelnen Teams
• Erstellen, Verwalten und Nachverfolgung von Bestellungen und Rechnungen inkl. Kostencontrolling und Berichterstattung an lokale und globale CA-Finance Kolleg:innen
• Standbetreuung bei Repräsentanz von Pfizer auf Messen und anderen internen sowie externen Veranstaltungen
• Onboarding neuer Kolleg:innen und Verantwortung für die CA-Austauschkanäle (MS Teams, Sharepoints, Server etc.)
• Reiseplanung und -kostenabrechnung für CA Leadership Team

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung oder Studium , Erfahrung in der Gesundheitsbranche von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnliches
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP, Ariba)
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Problemlösungsorientiertes Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe
• Analytisches Denkvermögen
• Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszublicken

Gemeinsam stehen wir für:

Breakthroughs that change patients’ lives – Um unseren Unternehmenszweck zu erfüllen, leitet eine wertorientierte Unternehmenskultur unser Handeln. Pfizers Werte sind: Mut, Exzellenz, Fairness, Freude.

• Mut: Eine mutige Art und Weise, wie wir unser Ziel erreichen, ist unsere unternehmensweite Strategie der digitalen Transformation. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen kurze Entscheidungswege, denn nur durch eine Wertschätzung von Meinungen und den Kompetenzen jedes Einzelnen ist es uns möglich innovativ und agil zu handeln.
• Exzellenz: Wir wollen eine vertrauensvolle, flexible Arbeitsplatzkultur schaffen, die Mitarbeitende dazu ermutigt, ihr Arbeitsleben in Einklang zu bringen, die Talente anzieht und es jedem ermöglicht, sein Bestes zu geben. Unterstützt werden unsere Mitarbeitenden durch umfangreiche Entwicklungsprogramme.
• Fairness: Wir glauben, dass eine vielfältige und integrative Belegschaft für den Aufbau eines erfolgreichen Unternehmens entscheidend ist. Als Arbeitgeber setzt sich Pfizer dafür ein, diese Vielfalt in all ihren Formen zu fördern.Mitgestaltungsmöglichkeitengibtes hierzu in diversenDiversity, Equity& Inclusion(DE&I)ColleagueRessourceGroups, u. a. Women Empowerment, LGBT*IQ
• Freude: Wenn wir unsere Arbeit als sinnstiftend erleben, erhalten wir auch viel zurück. Das erreichen wir, indem wir stolz auf den Beitrag sind, den wir leisten und uns gegenseitig wertschätzen. Unsere Mitarbeitenden profitieren auch außerhalb der Arbeitszeit von einem umfangreichen Betrieblichen Gesundheitsmanagement”Pfizerin Balance”.
• Selbstverständlich sind für uns eine faire Vergütung und alle sonstigen Benefits nach dem Manteltarifvertrag IG BCE sowie eine ansprechende Altersvorsorge.

Weiterführende Informationen erhalten Sie jederzeit auf unserer Website unter: Arbeiten bei Pfizer Deutschland

„Breakthroughs that change patients’ lives“ – Unser klares Unternehmensziel ist es, Durchbrüche zu erreichen, die das Leben von PatienInnen verändern. Sie sind der Sinn unseres Tuns. Wenn Sie Teil dieser Vision sein wollen und die gleiche Leidenschaft teilen, ist Pfizer der ideale Ort, um eine Karriere zu beginnen oder um eine erfolgreich fortzusetzen.

Überzeugt?

Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Dateien wie Zeugnisse u.ä. können Sie unter „Meine Berufserfahrung” unter Ihrem Lebenslauf hinzufügen und hochladen).

Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen über unsere Plattform annehmen können.

Pfizer garantiert Chancengleichheit während des gesamten Bewerbungsprozesses sowie die Einhaltung der lokalen Gesetzgebungen in den jeweiligen Ländern, in denen Pfizer agiert. Pfizer schließt jegliche diskriminierende Faktoren aus, die u. a. das Geschlecht und Alter, die ethnische Zugehörigkeit, Religion oder Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung betreffen.

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