Paul Scherrer Institut PSI
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2200 Mitarbeitende.
Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine souveräne Persönlichkeit als
Assistenz des Direktors
80 – 100 %
Ihre Aufgaben
- Professionelle Führung des Direktionssekretariats
- Selbständige, termingerechte und vorausschauende Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Reisen und einer komplexen Agenda
- Unterstützung des Direktors und nach Bedarf des Direktionsstabs bei der Vorbereitung und Durchführung institutsübergreifender Geschäfte
- Vorbereitung von und Protokollführung an den Direktionssitzungen
- Betreuung und Organisation von Anlässen mit Vertretenden aus Politik, Industrie und Wissenschaft
Ihr Profil
Sie sind eine kommunikationsstarke, kundenorientierte und begeisterungsfähige Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung und einer Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. FA oder ähnlichem Hintergrund. Sie verstehen betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und haben eine Affinität zu Natur- und Ingenieurwissenschaften. Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich aus durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Genauigkeit. Auch in hektischen Zeiten beeindrucken Sie durch Ihre ruhige, lösungsorientierte Art und Ihre grosse Flexibilität. Neben Ihrer positiven Ausstrahlung überzeugen Sie mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch und Englisch; Französisch wäre wünschenswert.
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Sandra Denk, Tel. +41 56 310 47 46.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 24. Januar 2024 für die Stelle als Assistenz des Direktors (Kennziffer 1000-00).
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sandra Denk, 5232 Villigen PSI, Schweiz
To apply for this job please visit apply.refline.ch.