Assistentin des CEO (weiblich) 100% at Jobpoint GmbH

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir für unseren Kunden am rechten Zürichseeufer eine selbständige, effiziente und belastbare Assistentin des CEO. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine direkte und unbefristete Festanstellung.

Aufgaben

Durch aktives Mit- und Vorausdenken im Tagesgeschäft entlasten Sie gezielt den CEO. Sie sind unter anderem für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Vorbereitung, und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen
• Erledigung diverser Aufträge des CEO (Kontakte herstellen, Abklärungen treffen, etc.)
• Agendaführung
• Erstellen von Tages-/Reiseprogrammen inkl. Organisation Chauffeur
• Organisation von Geschäftsreisen
• Terminüberwachung
• Koordination und Organisation von Besprechungen
• Anspruchsvolle Korrespondenz
• Allgemeine administrative Arbeiten

Qualifikation

Für diese vielseitige und fordernde Tätigkeit wird eine solide kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion vorausgesetzt. Eine rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, geschickter Umgang mit MS-Office sowie stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse zählen zu Ihren Stärken. Einwandfreie Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie absolute Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich. Gleichermassen wichtig sind Ihre anpackende Art, Ihr Durchsetzungsvermögen sowie Ihr Organisationstalent.

Benefits

Auf Sie wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zielorientierten Umgebung im Umfeld eines jungen, dynamischen Teams.

Sind Sie 30 bis 50 Jahre jung, flexibel und dienstleistungsorientiert, dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter „jetzt Bewerben“ über den Link.

Die zuständige Person wird sich anschliessend innerhalb von einer Woche schriftlich oder telefonisch bei Ihnen melden.

Sollten Sie Fragen zum Stellenbeschrieb haben, stehen wir Ihnen gerne auch telefonisch zur Verfügung.