Assistentin / Assistenten

Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine / einen

Assistentin / Assistenten

70%-70% / Bern

In dieser nicht alltäglichen Drehscheiben-Funktion arbeiten Sie im Leistungsbereich Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (WE)

(www.seco-cooperation.admin.ch).

Dieser Bereich ist zuständig für die Umsetzung von wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen im Rahmen der Entwicklungszusammenarbeit der Schweiz. Sie unterstützen den Leiter Operationen Süd / Ost (WEOP) bei der Koordination und Weiterentwicklung des umfassenden Projekt-Portfolios von fünf nach Themen organisierten Ressorts in 13 Schwerpunkländern.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Sekretariat WEOP (Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz in D/F/E, Telefonbetreuung, Besucherempfang, Auskünfte, Organisation von Reisen, Terminplanung etc.)
• Sachbearbeitung (administrative Betreuung des Projektbewilligungsgeschäfts, der WEOP-internen und externen Sitzungen mit Partnern im In- und Ausland sowie von Steuerungsausschüssen mit anderen Ämtern; Führung der Projekt-Geschäftssteuerung)
• Unterstützung bei Informations- und Kommunikationsarbeiten und bei der Vorbereitung von Besuchen
• Stellvertretung der Assistenz des Leiters WE während Ferien und Absenzen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Sachbearbeitung und Sekretariatsführung, sehr gute Informatikkenntnisse
• Eigenverantwortlich in der Arbeitsorganisation, belastbar, genau und zuverlässig
• Teamfähig, angenehm im Umgang, dienstleistungsorientiert und durchsetzungsfähig
• Flexibel, selbständig und kommunikationsfähig
• Sehr gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen in Wort und Schrift; aufgrund der häufigen internationalen Kontakte gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Herrn Martin Saladin, Leiter Operationen Süd / Ost, Tel. 058 464 17 41, [email protected].

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «Jetzt bewerben».

Referenznummer: JRQ$540-7311

Über uns

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU).

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Bewerbungen von Personen dieser Sprachgemeinschaften sind deshalb besonders willkommen.