Assistentin / Assistent Amtsleitung und Stab

Das Amt für Betreibungs- und Konkurswesen des Kantons Thurgau ist mit seinen fünf Bezirksbetreibungs-

ämtern und fünf Bezirksfriedensrichterämtern sowie dem Konkursamt ein zentraler Leistungserbringer innerhalb der Kantonalen Verwaltung Thurgau.

Das Amt beschäftigt rund 100 Mitarbeitende, Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten in den drei Fachbereichen.

Im Zuge einer Nachfolgeplanung suchen wir per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung eine / einen

Assistentin / Assistent Amtsleitung und Stab

Pensum 80 -100 %

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für die Bearbeitung von personalbezogenen Dokumenten, Entscheiden, Arbeitszeugnissen und Korrespondenzen, Ansprechperson intern und extern für personelle Belange
• Durchführung der administrativen Prozesse im Bereich Personalbeschaffung, Onboarding und Offboarding
• Bewirtschaftung sämtlicher administrativen und organisatorischen Bearbeitung der Korrespondenz der Amtsleitung durch Priorisieren und rasches Reagieren auf unterschiedlichste Anliegen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Berichten und Reportings
• Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung/Protokollierung von diversen Sitzungen, Schulungen, Weiterbildungsmassnahmen
• Bewirtschaftung des Web, Intranet sowie Social Media, HR Systeme und Sicherstellung der Datenqualität
• Mitarbeit in verschiedenen Projekten mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung beim internen Kontrollsystem und bei Visitationen
• Rechtliche Abklärungen und Recherchen
• Erstellen von Prozessbeschreibungen und Prozessabbildungen

Ihr Profil

• Erste Erfahrungen im personellen Bereich
• Höhere kaufmännische Ausbildung vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistenz, Personalsachbearbeitung oder Wirtschaftsrechtsstudium
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationstalent
• Hohe IT-Affinität (insbesondere MS-Office), erste Erfahrungen im ABACUS von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck werden vorausgesetzt
• Gültiger Fahrausweis Kat. B (eFlottenfahrzeug ist am Standort vorhanden)

Wir bieten

• Ein vielseitiges, interessantes und im Wandel befindendes, dynamisches Umfeld, in dem Ihre Inputs und aktive Mitarbeit erwünscht sind
• Äusserst interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsinstrumente und Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Frauenfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten mit Kostenübernahme
• Flexibles Arbeiten und Home-Office-Möglichkeiten

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne

Roger Wiesendanger, Amtsleiter Amt für Betreibungs- und Konkurswesen, T 058 345 71 20

oder T 079 522 00 16, E-Mail [email protected]