Assistent:in

für unseren Standort in Stuttgart

Wenn Sie Lust auf Veränderung haben, gerne Teil eines starken Teams sind und einen sicheren Arbeitsplatz suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Sie kennen uns nicht? Wir sind ein Systemhaus und kümmern uns um maßgeschneiderte IT-Lösungen für die SV SparkassenVersicherung und Sparkassen-Versicherung Sachsen. Das ist spannender, als es klingt, denn wir gestalten tatsächlich die Zukunft einer riesigen Branche. Dafür brauchen wir Menschen, die neu denken, mutig sind, Lust auf Teamwork haben – und gerne nach Feierabend im hauseigenen Schwimmbad planschen.

Ihre Herausforderung:

Sie übernehmen für den Hauptabteilungsleiter der Entwicklung- und Betriebsunterstützung die Büroführung und unterstützen bei der inhaltlichen Bearbeitung von Aufgabenstellungen des Bereichs. Dabei erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe auf der Schnittstelle zwischen Anwendungsentwicklung und IT-Betrieb eines innovativen IT-Dienstleisters.

Ihre Aufgaben:

• Sie üben klassische Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise die Terminorganisation, die Reiseplanung, das Telefon, oder den Mail- und Briefverkehr aus.
• In Zusammenarbeit mit den anderen Sekretariaten übernehmen Sie übergreifende Aufgaben des Unternehmens.
• Darüber hinaus gehört die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien inkl. Protokollführung zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Sie erstellen und gestalten Präsentationen inkl. Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen der beteiligten Fach- und Führungskräfte.
• Sie übernehmen für den Hauptabteilungsleiter Absprachen und Informationsaustausch mit den Fachabteilungen zu operativen Themenstellungen einschließlich der Aufgabennachverfolgung.

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Informatikkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung in der Tätigkeit im Bereich Sekretariat.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrungen aus dem IT-Umfeld mit.
• Eine hohe Serviceorientierung und Diskretion stehen für Sie im Vordergrund und sind für Sie selbstverständlich.
• Eine aufgeschlossene, kommunikationsfreudige Persönlichkeit mit einer sehr strukturierten Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei der SV Informatik:

Attraktive Vergütung

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

Flexibilität & Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

Besonderes Arbeitsklima

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege • Mit Verantwortung und Freiräumen eigene Projekte umsetzen • Regelmäßige Zufriedenheitschecks • Im Team die Versicherungswelt von morgen gestalten

Gesundheit und Fitness

Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gesundheits- und Vorsorgeangebote z.B. Betriebsarzt • Laufevents und Firmenrabatte für z.B. Fitnessstudios

Persönliche Weiterentwicklung

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotationen

Wohlfühlen am Arbeitsplatz

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten, frischem Obst und kostenlosen Wasserspendern • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Julia Klicks, Tel. 0621 454 45366