Swiss Federal Office of Energy SFOE
80%-100% / Ittigen
Affrontiamo preparati il futuro.
In seno a un gruppo di lavoro piccolo e motivato, assumerà un ruolo centrale nell’ulteriore sviluppo della gestione elettronica degli affari relativi all’Ufficio.
Le Sue mansioni
- Assicurare la registrazione, la gestione degli atti, nonché il processo di selezione di scarto e archiviazione in collaborazione con l’Archivio federale
- Digitalizzare (scansione di atti) e fornire supporto tecnico agli utenti
- Elaborare, curare e gestire il sistema di ordinamento, nonché occuparsi della gestione degli utenti e dell’assegnazione dei diritti
Il Suo profilo
- Gestore/trice dell’informazione e della documentazione, bibliotecario/a o impiegato/a di commercio con esperienza nella gestione elettronica degli atti
- Esperienza in gestione degli affari, management e archiviazione dei documenti
- Spirito di servizio e doti comunicative unitamente a orientamento agli obiettivi e ai risultati
- Buone conoscenze di informatica e di MS-Office ed esperienza con le applicazioni relative alla gestione degli affari costituiscono titolo preferenziale
- Conoscenze attive in una seconda lingua ufficiale
Informazioni complementari
Per maggiori informazioni rivolgersi a: Sig. Marc Chalverat, Responsabile servizio GEVER, tél. +41 58 462 59 57, mailto: [email protected]
Si prega di candidarsi tramite il nostro sistema di gestione delle candidature. A tal fine, cliccare su «Per candidarsi».
La durata del posto è limitata a tre anni, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.
Per questo posto non prendiamo in considerazione le offerte di agenzie di reclutamento.
Numero di riferimento: JRQ$540-9286
Chi siamo
L’Ufficio federale dell’energia (UFE) garantisce un ap-provvigionamento energetico sicuro, economico e soste-nibile in Svizzera e promuove l’efficienza energetica come anche le energie rinnovabili. L’UFE fa parte del Dipartimento federale dell’ambiente, dei trasporti, dell’energia e delle comunicazioni (DATEC).
In qualità di collaboratore/trice dell’UFE contribuirà a determinare il futuro della Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi, favorendo uno sviluppo di successo nel nostro Paese. L’UFE offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo sostenibile della Svizzera.
L’Amministrazione federale è attenta alle necessità e ai diversi vissuti dei suoi collaboratori e ne apprezza la diversità. La parità di trattamento gode della massima priorità.
Poiché all’interno della nostra unità amministrativa la comunità linguistica francofona e quella italofona sono sottorappresentate, sono particolarmente gradite le candidature di persone appartenenti a queste comunità linguistiche.
To apply for this job please visit jobs.admin.ch.