Assistente Amministrativo – contabile

AVVISO PER LA SELEZIONE DI PERSONALE CON CONTRATTO A TEMPO DETERMINATO PRESSO LA SEDE ESTERA DI HANOI DELL’AGENZIA ITALIANA PER LA COOPERAZIONE ALLO SVILUPPO (AICS)

CODICE BANDO: 003/AICSHANOI/2023

“Fondo Unico per l’Assistenza tecnica ai partner locali (MY-CTAF)” – AID 11758

Profilo: Assistente Amministrativo – contabile

Qualifica: Esperto

Livello professionale: Esperto Low 3

Settore: Amministrazione

Riferimenti normativi:

Legge 11 agosto 2014 n. 125 “Disciplina generale sulla cooperazione internazionale per lo sviluppo”.

Il decreto MAECI del 22 luglio 2015 n. 113 “Regolamento recante “Statuto dell’Agenzia italiana per la Cooperazione allo Sviluppo” ed in particolare il Capo Terzo, articolo 11, comma 1, lettera c). Delibera CC n. 101 del 19 novembre 2019. Delibera del Direttore AICS n. 87 del 30/11/2018 con cui si approva l’Iniziativa AID 11758 ““Fondo unico per l’assistenza tecnica ai partner locali (MY-CTAF)”, successivo rifinanziamento con Delibera del Direttore AICS n. 74 del 5/11/2019 e ultimo rifinanziamento con Delibera Direttore AICS n. 43 del 24/06/2020:

Determina Direttoriale N. 28 del 5.2.2021 e relativi allegati. Codice del Lavoro Vietnamita n. 45/2019/QH14 stilato dall’Assemblea Nazionale Vietnamita, effettivo a partire dal 1 gennaio 2021.

L’AICS DI HANOI RENDE NOTO

È indetta una procedura di selezione per l’assunzione di un Assistente Amministrativo – contabile (Livello professionale: Esperto Low 3).

1. CONTENUTI E FINALITÀ DELL’INCARICO

Figura professionale richiesta: Assistente amministrativo – contabile – Livello professionale: Esperto Low 3

Sede di lavoro: Sede AICS di Hanoi (Vietnam), con possibili spostamenti nei paesi di competenza della Sede di Hanoi.

Tipo di contratto

Contratto a tempo determinato previsto dalla normativa locale del Vietnam, nel rispetto dei principi fondamentali dell’ordinamento italiano.

Compenso

Retribuzione lorda livello: € 36.018,24/Annuo

Totale Lordo Annuo Vietnam: € 62.132,16 (12 mesi), comprensivo delle indennità previste per il lavoratore che svolga la propria prestazione lavorativa in Vietnam o nei paesi di competenza della Sede AICS di Hanoi, ai sensi di quanto previsto dal contratto di lavoro. Il trattamento economico è stabilito sulla base di quanto riportato nel documento “Criteri e modalità per la selezione di personale non appartenente alla Pubblica Amministrazione da assumere con contratto di diritto privato a tempo determinato disciplinato dal diritto locale” di cui alla Delibera del CC n. 101 del 19 novembre 2019 ed alle tabelle adottate dalla Determina del Direttore AICS n. 28/2021 e ss.ii. Potranno inoltre essere previsti eventuali benefit aggiuntivi, subordinatamente alla disponibilità delle risorse.

Durata: 11,5 mesi, rinnovabile in funzione della durata dell’iniziativa e della relativa disponibilità di fondi, e comprensivo di un periodo di prova di 30 giorni.

Inizio incarico: disponibilità immediata, al termine della procedura di selezione.

Obiettivo dell’incarico: Il/la candidato/a selezionato/a dovrà assicurare la corretta gestione, monitoraggio e controllo amministrativo-contabile delle iniziative di cooperazione allo sviluppo di competenza della Sede AICS di Hanoi, con un focus sulle attività in Myanmar e lavorerà sotto la supervisione generale della Titolare della Sede AICS di Hanoi e la supervisione diretta del Coordinatore amministrativo e in coordinamento con tutto il personale della Sede.

Il/la candidato/a deveuniread unasolidacompetenzateoricaepratica nelle attività amministrativo-contabili di gestione/controllo/supervisione di iniziative afferenti al settore della cooperazione allo sviluppo, nonché al funzionamento dell’Ufficio, la capacità di inserirsi in un team multisettoriale, contribuendo al complessivo buon esito dell’operatività della Sede regionale AICS di Hanoi (Vietnam).

Descrizione dell’incarico

Il candidato/a lavorerà sotto la supervisione generale della Titolare della Sede AICS di Hanoi e la supervisione diretta del Coordinatore amministrativo mantenendo un livello di stretta collaborazione con il personale impiegato nelle singole iniziative (specialmente di aiuto umanitario in Myanmar) e dovrà assistere la Sede AICS di Hanoi nello svolgimento delle seguenti mansioni:

1. garantire il necessario supporto amministrativo-contabile nella fase di programmazione e organizzazione delle attività di cooperazione; fornire assistenza nella definizione di piani e assetti finanziari necessari ad una corretta preparazione delle iniziative in programmazione e in corso e nella predisposizione delle valutazioni tecnico-economiche in fase di finanziamento;

2. assicurare la puntuale gestione amministrativo-contabile, in relazione alle risorse finanziarie rese disponibili per la Sede AICS di Hanoi, del Funzionamento, del Personale e delle Iniziative di competenza, secondo la vigente normativa in materia di amministrazione e contabilità della P.A. e dell’AICS;

3. elaborare, coordinare e/o verificare i dati da inserire nel sistema integrato dell’AICS (SIGOV), eventualmente anche con il supporto di figure esterne alla Sede AICS di Hanoi, con particolare riferimento alle registrazioni dei fatti amministrativi – secondo i principi civilistici – e adempiere alla predisposizione delle relative dichiarazioni. Garantire la costante compilazione e supervisione delle prime note di contabilità e dei giustificativi di spesa, aggiornando e controllando periodicamente lo stato dello speso;

4. collaborare alla predisposizione dei piani operativi generali e agli eventuali successivi assestamenti degli stessi per le iniziative da realizzare in Myanmar, nonché alla corretta elaborazione e finalizzazione di tutti gli altri documenti amministrativo-contabili che si rendano necessari per l’esecuzione della spesa e alla predisposizione della resa del conto in capo alla sede, ai sensi della vigente normativa di contabilità dell’AICS;

5. produrre tutti i rapporti periodici richiesti in ambito finanziario e amministrativo;

6. curare la predisposizione dei registri e dei documenti contabili per il controllo economico-finanziario delle iniziative di pertinenza della Sede AICS di Hanoi e garantire la corretta predisposizione della contrattualistica pubblica (beni, servizi, lavori) e del personale nel rispetto delle normative vigenti;

7. assicurare la corretta predisposizione delle procedure di gara per l’acquisizione di beni, servizi e la realizzazione di lavori per le quali la Sede estera è stazione appaltante, sulla base di quanto indicato dal D.M. 192 del 2017 e dalle PRAG, d’intesa con il Coordinatore amministrativo e il Procurement officer della Sede;

8. svolgere il ruolo di Responsabile Unico del Procedimento laddove richiesto;

9. predisporre la documentazione di pagamento e le relative istruttorie in collaborazione con gli Esperti dell’Assistenza tecnica ai programmi e al personale dipendente della Sede AICS di Hanoi;

10. supportare il personale di progetto nelle singole Iniziative, nella verifica amministrativo-contabile dei rendiconti presentati dalle controparti;

11. supportare le missioni dei revisori legali dei conti, o di altri verificatori qualificati (esterne e interne), delle Iniziative gestite dall’AICS di Hanoi;

12. assistere il personale tecnico relativamente alle attività amministrative di predisposizione dei bandi/call for proposal e di gestione dei fondi da destinare alle OSC in Myanmar e di fornire assistenza alle OSC selezionate nella predisposizione della documentazione necessaria all’efficiente realizzazione delle iniziative in parola;

13. fornire assistenza nella fase di selezione del personale necessario alla gestione tecnica e amministrativa dei singoli progetti e programmi;

14. fornire assistenza alla supervisione del personale locale in capo all’ufficio amministrativo;

15. curare l’archiviazione e protocollazione della corrispondenza e della documentazione della Sede AICS di Hanoi sul sistema interno di protocollo (Documit);

16. eventuali ulteriori compiti puntuali che si dovessero rendere necessari nel corso dell’impiego, da svolgere su incarico della Titolare della Sede AICS Hanoi.

Divieto di esercitare altra attività. Il soggetto selezionato non deve avere svolto, nel corso dell’ultimo triennio, alcuna attività imprenditoriale nel Paese di servizio, né trovarsi in situazione di conflitto, anche potenziale, di interessi che pregiudichino l’esercizio imparziale delle funzioni, così come previsto dall’