Assistent (m/w/d) des Gemeindevorsitzenden

Sie suchen eine berufliche Herausforderung, bei der Sie unterstützend und organisiert Ihre Kenntnisse einsetzen und weiter ausbauen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt!

Für einen Betrieb im Bereich der Öffentlichen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

Assistent (m/w/d) des Gemeindevorsitzenden.

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung
• Modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage
• Wohlfühlatmosphäre durch familiärer Arbeitskultur
• Strukturierte Einarbeitung für den gelungenen Einstieg
• Diverse Mitarbeiterangebote im Bereich Gesundheit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Gemeindevorsitzenden in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Verwaltung der Kostenstellen des Büros des Vorsitzenden
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner in allen internen und externen Fragestellungen für das Vorstandsbüro
• Übernahme der Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements und der Fristen
• Planung und Organisation der Geschäftsreisen
• Ablage des digitalen Dokumentenmanagements
• Erstellen und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen sowie der Überprüfung der Dokumente auf Vollständigkeit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office
• Absolute Diskretion und Verschwiegenheit
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hands-on-Mentalität

Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Assistent (m/w/d) des Gemeindevorsitzenden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 16-137702 an: [email protected]

Amadeus FiRe AG

Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6

10829 Berlin