Assistent/in Internationale Rechtshilfe (RH II)

Assistent/in Internationale Rechtshilfe (RH II)

80%-100% / Bern

Mit Ihrer Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln führen Sie das Sekretariat des Fachbereichs mit Elan und Umsicht.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Koordinationsaufgaben sowie einfache Sachbearbeitung erledigen
• Die Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
• Das Geschäfts- und Pendenzenmanagement eigenverantwortlich führen sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Treffen abwickeln
• Die Mitarbeitenden in Bezug auf die Fachapplikation TROVA, Acta Nova und Büroautomation beraten und unterstützen
• Die Direktionsbereichsassistentin und Assistentinnen der anderen Fachbereiche unterstützen und vertreten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in einem juristischen Umfeld
• Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise gepaart mit Teamgeist und Flexibilität
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme und Gewandtheit in der elektronischen Dossierführung
• Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und wenn möglich passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache
• Schweizerische Staatsangehörigkeit

Zusätzliche Informationen

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Raphaël Mauro, Chef Fachbereich, Tel. +41 58 464 89 95.

Referenznummer: 402-8926

Über uns

Das Bundesamt für Justiz ist das Kompetenzzentrum Recht des Bundes. Es betreut Rechtsetzungsprojekte im Staats-, Verwaltungs-, Privat- und Strafrecht, begleitet alle Rechtsetzungsgeschäfte des Bundes und arbeitet mit ausländischen Behörden auf dem Gebiet der Rechtshilfe und Auslieferung zusammen.

Der Fachbereich Rechtshilfe II des Direktionsbereichs Internationale Rechtshilfe ist in der Hauptsache als zentrale Anlaufstelle für alle internationalen Rechtshilfeverfahren zuständig, die eine Beweiserhebung oder eine Zustellung zum Gegenstand haben.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.