Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Für unseren geschätzten Kunden in Pfäffikon SZ suchen wir per 01.11.2024 oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung

• allgemeine administrative Arbeiten

Sekretariat / Empfang

• Leitung und Organisation des Sekretariats
• Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
• Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
• Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

• Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
• Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
• Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

• Operative Organisation Personal-Events
• Praxisausbildner/in Lehrlinge / Praktikanten
• Gewährleistung einer rechtzeitigen & organisierten Verwaltungsrat- und Generalversammlung-Sitzung
• Protokollführung und Ausführung der Beschlüsse der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Betreuung und Verwaltung Aktionariat
• Erstellen des Geschäftsberichtes

Projekte / Events

• Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
• Organisation / Betreuung von Events

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
• mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Excellente MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was Wir Bieten

• 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
• Moderne Arbeitsplatzumgebung
• Excellente Sozialleistungen
• Home Office
• Du-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Cafeteria
• Motiviertes Team

Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.

Ihre Ansprechperson

Emilie Colomberotto

Telefon: 055 220 60 97