Assistent/in der Bereiche Grundlagen + Politik und HR (60 %)

Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als

Assistent/in der Bereiche

Grundlagen und Politik und HR (60 %)

Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe.

Der Bereich Grundlagen und Politik engagiert sich mit Analysen und politischen Stellungnahmen in den Themenfeldern Sozial-, Migrations- und Entwicklungspolitik, mit speziellem Fokus auf die Auswirkungen für die Schwächsten in der Gesellschaft. Er greift dabei gesellschaftspolitische Fragen auf, die mit der operativen Arbeit und dem politischen Engagement von Caritas Schweiz verbunden sind.

Der Bereich HR unterstützt die rund 560 festangestellten Mitarbeitenden in der Schweiz und im Ausland mit einem umfassenden, professionellen HR-Management.

Für die Unterstützung der Teams in beiden Bereichen, suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter/in, welche in diesen vielfältigen Aufgabengebieten tätig sein möchte.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung wie Korrespondenz, Versände, Planung von Besprechungen und Terminen der beiden Bereichsleiter/innen
• Protokollführung bei Sitzungen
• Korrekturlesen und Finalisieren von Texten sowie die Sicherstellung von Übersetzungen
• Organisation von kleineren Veranstaltungen
• Telefonische Erstansprechperson für interne und externe Kundinnen und Kunden
• Effektive Gestaltung von Informationsflüssen (Intranet, Bereichssekretariat als Drehscheibe)
• Administrative Jahresendarbeiten für die beiden Bereiche und die Gesamtorganisation
• Archivbewirtschaftung
• Administrative Unterstützung der HR-Generalisten bei der Ein- und Austrittsadministration

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder als Personalassistent/in
• Selbstständige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägt vernetztem Denken
• Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen
• Flexible, dienstleistungsorientierte und freundliche Persönlichkeit, die auch in hektischen Arbeitssituationen den Überblick behält
• Deutsche Muttersprache mit guten mündlichen Kenntnissen in Französisch, Englisch von Vorteil
• Hohe Affinität im Umgang mit Microsoft 365, Abacus von Vorteil

Arbeitsort ist Luzern.

Arbeitsbeginn: 01.01.2024 oder nach Vereinbarung.

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima am Puls gesellschaftlicher Themen. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte Zu Dieser Stelle Erteilen Ihnen Gerne

Andreas Lustenberger, Leiter Bereich Grundlagen und Politik, Tel. +41 41 419 23 87 oder

Emmanuelle Berner, Leiterin Bereichssekretariat HR, Telefon +41 41 419 23 42

Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am

• Januar 2024 über das Online-Portal.

Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

www.caritas.ch

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