Assistant(e) Pédagogique – H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Les salariés bénéficient de divers avantages (CET, prime de fin d’année, mutuelle et prévoyance).

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs col laborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d’accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l’accès à l’emploi.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) qui comptent 70 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 18 000 personnes sont formées à 27 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein et en alternance, plus de 90 000 stagiaires de la formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et 5000 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

L’Institut Régional Nouvelle-Aquitaine regroupe des offres de formation sur 3 segments d’activité :

• Apprendre un métier : Infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social), avec des modalités d’accès diversifiées (Apprentissage – pro A- Initial) :
• Monter en compétences : actions courtes et actions longues dans le secteur social-médico-social et sanitaire (Formations thématiques / parcours sur mesure / déploiement de marchés publics et privés)
• Insertion – Pré qualification : POEC – POEI-Préapprentissage.

Vous êtes placé(e) sous l’autorité du directeur ou de la directrice des formations Infirmiers /aides soignants/ auxiliaires de puériculture et travaillez en collaboration avec les différents pôles de l’IRFSS.

Vous assurez le secrétariat de l’Institut des formations infirmiers /aides soignants/ auxiliaires de puériculture en étant l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants en termes d’information et d’orientation :

• Vous assistez la direction de la filière, les responsables et référents dans leur activité quotidienne ainsi que dans la prise en charge des apprenants et le suivi administratif et financier de leurs dossiers ;
• Vous assurez la gestion administrative, des absences et des stages des apprenants ;
• Vous organisez l’activité quotidienne (préparation des réunions, suivi des documents, rédaction de comptes rendus, logistique des salles, etc).
• Vous effectuez les devis et demandes de prises en charge financière et assurez leur suivi. Par la suite, vous assurez à la facturation et participez au suivi des règlements avec le service comptable ;
• Vous contribuez à l’implantation, au développement des nouvelles procédures et méthodes administratives dans une démarche d’amélioration de la qualité ;
• Vous contribuez à la préparation des sélections, des rentrées en formation, de la préparation et du suivi des examens ;
• Vous participez à la gestion des indicateurs et statistiques des filières ;
• Vous êtes en charge du classement et de l’archivage des dossiers des apprenants ;
• Vous assurez la saisie de la planification des différentes filières et participez aux réunions logistiques.

Vous êtes l’interlocuteur des apprenants et assurez la transmission des informations auprès des équipes pédagogiques. Vous serez amené(e) à organiser et participer aux actions de communication de l’Institut.

Vous prenez part à la vie institutionnelle de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine et participez aux journées « Portes ouvertes » et autres manifestations en lien avec la direction et les responsables.

Qualification

• Niveau Bac+2, en secrétariat administratif souhaité
• Expérience professionnelle dans le secteur de la formation souhaitée

Etre capable de :

• Analyser les données et les informations et les synthétiser
• Assurer le suivi des plans d’actions et des tableaux de bord
• Ecouter et faire preuve de diplomatie
• Faire preuve d’autonomie et de rigueur
• Faire preuve de discrétion, de respect du secret professionnel
• Archiver selon les procédures et gérer un système de classification
• Etre force de proposition
• Travailler en équipe et dans l’urgence
• Identifier et gérer les priorités, planifier son activité
• Rendre compte de ses activités

Maitriser :

• Les outils de communication, le Pack Office et la Suite Google
• L’orthographe
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariat.

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.