Assistant(e) Pédagogique H/F

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables !
Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d’une entreprise engagée et porteuse de valeurs.
Vous donnez de l’importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité).

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale.

Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

La filière Formation de la Croix-Rouge française recherche en CDI un(e) assistant(e) pédagogique dans le cadre du remplacement de la salariée titulaire qui part à la retraite.

Votre rôle sera d’assister la délégation nationale à la formation professionnelle dans l’organisation pédagogique et la gestion opérationnelle du département Prospective et Ingénierie.

Vos missions seront les suivantes :

• ASSURER L’ADMINISTRATION PEDAGOGIQUE

• Mise en place, suivi, mise en cohérence, relecture, contrôle de conformité, archivage des documents règlementaires portant sur les certifications CRF

• Diffusion de l’information règlementaire portant sur la certification CRF

• Information et conseil au réseau portant sur les documents et circuits de certification CRF

• Mise à jour des documents règlementaires RNCP

• Recueil, organisation du processus de suivi, conservation des procès-verbaux certifications CRf

• Recueil de données, élaboration et suivi de tableaux de reporting portant sur les certifications

• Réalisation d’états statistiques, de suivi portant sur la mise en œuvre des certifications

• Constitution et suivi des bases de données portant sur des candidats certifiés

• Participation à la création et au contrôle des procédures administratives de certifications CRf

• Contrôle des Procès-verbaux et édition des certificats Croix Rouge

• Gestion des demandes d’attestations ou d’obtention de diplômes pour les certifications Croix – rouge

• COORDONNER LES ACTIVITES ADMINISTRATIVES ET PEDAGOGIQUES

• Gestion administrative des formations (inscription, attestations.)

• Suivi administratif des formations de formateurs et édition des attestations de présence.

• Suivi administratif, et établissement de tableaux de suivi des stages de la mobilité internationale entrante et sortante et de toute autre activité en lien avec l’international

• Participation aux réunions d’équipe

• Participation à l’actualisation du projet pédagogique de la filière

• Contribution au processus qualité en lien avec le Référent Qualité

• Participation à la préparation de l’accueil du nouveau arrivant

• Gestion logistique et suivi de l’organisation du colloque ou congrès de jeunes chercheurs

• Gestion pédagogique liée aux trois segments dont le SST : (référentiels, programme de formation, support)

• ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL

• Rédaction des comptes rendus des réunions et diffusion

• Gestion des cartes

• Gestion planning réunions : salles, conférence téléphonique, visio

• Réservations billets train, hôtel

• Suivi et gestion notes de frais

• Suivi et gestion des DROI et des factures filière formation siège et St Chamond,

• Suivi administratif et relecture des documents pédagogiques

• Suivi administratif accord cadre

• Réponses aux demandes boites mails génériques formation et Qualité

Pour réussir sur ce poste, vous devez disposer d’une forte aisance relationnelle et être réactif(ve).

Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se).

Vous maîtrisez l’ensemble de la chaîne de certification (bases de données, procédures administratives, contrôle de conformité, etc.).

Vous êtes à l’aise avec la gestion et la diffusion d’information.

Les méthodes d’archivage et de classification sont des compétences que vous possédez.

La maîtrise de Google Workspace est un plus qui sera très apprécié.