Assistant(e) de Direction Ressources Humaines et Finance (F/H)

  • Puteaux, Île-de-France, France
  • TBD USD / Year
  • Tarkett profile




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Tarkett

Riche de 140 années d’histoire, Tarkett est un leader mondial des solutions innovantes de revêtements de sol et de surfaces sportives, et a réalisé un chiffre d’affaires de 2,8 milliards d’euros en 2021.

Offrant une large gamme de solutions intégrant des sols vinyles, linoléum, caoutchouc, moquettes, parquets et stratifiés, gazons synthétiques et pistes d’athlétisme, le Groupe sert ses clients dans plus de 100 pays dans le monde. Avec plus de 12 000 collaborateurs et 34 sites industriels, Tarkett vend 1,3 million de mètres carrés de revêtement de sol chaque jour, à destination des hôpitaux, des écoles, de l’habitat, des hôtels, des bureaux ou commerces et des terrains de sport.

Engagé dans une démarche d’économie circulaire et de réduction de son empreinte carbone, le Groupe met en place une stratégie d’éco-innovation inspirée des principes Cradle to Cradle®, alignée avec son approche Tarkett Human-Conscious Design®.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Ressources Humaines et Finance (F/H) en CDI à compter du 25 avril 2022. Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication Groupe ainsi qu’au Directeur Financier Groupe. Le poste est basé à La Défense.

Vos missions

Dans le cadre de vos missions, vous devrez assister la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication Groupe ainsi que son équipe dans :

  • La gestion des déplacements et notes de frais, gestion de l’agenda (prise de rdv et organisation de réunions), organisation de séminaires et éventuelle convention RH.
  • La mise en place et compilation du tableau de bord RH mensuel
  • La gestion des commandes et suivi des dépenses vs budget
  • L’organisation des déjeuners des salariés avec le CEO
  • Le support logistique à l’équipe Communication pour l’organisation du Focus Meeting
  • Le support administratif Comp & Ben : rédaction et envoi de courriers (bonus, etc..), mise à jour de notre SIRH workday (grading, etc.)
  • Le support logistique et administratif à l’organisation des sessions de formation Groupe
  • La commande de fournitures
  • Le support ponctuel pour l’organisation de déplacements groupés ou complexes.

Vous assisterez également le Directeur Financier Groupe et son équipe dans :

  • Les différents déplacements (longue durée et les déplacements hebdomadaires) : réservations trains/Avions – hôtels/transports quand nécessaire
  • La gestion du planning : organiser les réunions à l’année avec l’équipe rapprochée, surveiller doublons ou les enchaînements de réunions sans battement, organiser les réunions à la demande
  • L’organisation de petits évènements d’équipes (déjeuner/réunions ½ journée ou 1ne journée, évènement extérieur)
  • L’organisation des séminaires finance (10 personnes, choix du lieu, cadrage déroulement, logistique des participants)
  • L’éventuelle organisation d’une convention finance plus large
  • La gestion des nouveaux arrivants (planning d’intégration, démarches administratives, matériel téléphonie, informatique, etc.)
  • La saisie des notes de frais
  • La réception/tri du courrier, réception de documents à faire signer, suivi du flux papier (peu fréquent, de plus en plus de signatures étant électroniques)
  • Le support ponctuel des 5 collaborateurs de l’équipe notamment dans les déplacements groupés ou complexes
  • La commande de fournitures de bureau de l’équipe finance
  • Organisation de séminaires ou petits évènements d’équipes

Vos Qualifications

De formation bac + 3 / 4, vous justifiez d’une première expérience significative dans l’assistanat de direction

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, et plus particulièrement d’Excel et Power Point.

Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit et pour votre aisance relationnelle.

Vous êtes une personne proactive, force de proposition, curieuse et avez un bon esprit d’analyse.

De nature rigoureuse, autonome, vous savez faire preuve d’une bonne organisation, êtes à l’aise avec les chiffres et avez le sens de la confidentialité.

Vous démontrez une capacité à évoluer dans un contexte international et multiculturel, et étant amené(e) à communiquer avec des interlocuteurs basés dans d’autres pays, vous avez impérativement un niveau d’anglais courant.

Nos Promesses

Élargir vos horizons.

Entrez dans notre monde et vous découvrirez un Groupe d’envergure internationale, présent dans plus de 100 pays et leader sur de nombreux marchés et catégories de produits. Avec plus de 40 nationalités dans le Groupe, nos collaborateurs reflètent la nature multiculturelle de Tarkett. Nous sommes une entreprise de taille moyenne assez grande pour générer de nombreuses opportunités d’acquérir des compétences et de l’expérience en travaillant sur des projets transversaux. Nous nous considérons comme une équipe internationale d’équipes et nous croyons fermement au développement des talents par le biais de la mobilité interne, au niveau des fonctions et au niveau géographique.

Changer la donne.

Chez Tarkett, nous favorisons une stratégie claire, un processus décisionnel simple et des objectifs ambitieux. Notre objectif est d’offrir un milieu de travail stimulant où les personnes savent ce qu’elles ont à faire et sont encouragées à avoir un impact. Nous cherchons des personnes qui ne sont jamais satisfaites du statu quo, car demain sera différent et nous voulons que Tarkett montre la voie à suivre. Nous croyons que la culture entrepreneuriale de Tarkett est ce qui nous différencie de la concurrence. Notre anticipation et notre agilité sur le marché, soutenues par notre programme industriel Tarkett WCM (World Class Manufacturing) fait de nous un chef de file de l’industrie.

Concevoir la société de demain.

Nous voulons que nos produits et nos activités contribuent positivement à l’environnement et à la qualité de vie des personnes. Notre engagement environnemental nous guide dans notre développement de solutions qui profitent aux personnes et à la planète sur le long terme. Nous avons adopté un modèle de conception en circuit fermé, en appliquant les principes Cradle to Cradle® pour soutenir le développement d’une économie circulaire.

To apply for this job please visit www.aplitrak.com.


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