Assistante de délégation – délégation LOIR-ET-CHER H/F

Assistante de délégation – délégation LOIR-ET-CHER H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/04/2022

Eléments de contexte

La délégation du Loir-et-Cher compte 300 bénévoles répartis en 5 territoires et 15 équipes locales ou thématiques, 5 salariés, 1 personne en mécénat de compétences.

Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ 2000 foyers sur le département.

La délégation a définit 4 priorités pour la période 2021-2023 :

• Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
• Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
• Lutter contre l’isolement en développant les activités conviviales
• Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires

Description De La Mission

L’assistance de délégation assiste le délégué et les membres de Bureau:

• en assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, …
• en participant au conseil de communication afin d’assurer la communication interne et de participer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe

L’assistante de délégation anime une équipe de bénévole afin:

• d’assurer l’accueil physique et téléphonique de la délégation
• de gérer la messagerie électronique de la délégation
• de rédiger et transmettre des courriers, notes ou compte rendus
• de gérer la base de données des bénévoles

L’assistante de délégation contribue à l’animation globale de la délégation en participant aux instances et en apportant son soutien aux services thématiques (formation, animation spirituelle…)

Profil

• Niveau de formation BTS Assistanat de direction ou équivalent
• Minimum 6 ans d’expérience d’assistanat de direction incluant une part de suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires…)
• Organisé-e, méthodique, discret-e et ayant le sens du relationnel,
• Capacité à assurer le traitement administratif de dossiers (gestion et rédaction de courrier, classement et archivage) et transmission d’informations (e-mail, notes, fax…), accueil du public, gestion de commandes, gestion de contrats et fournisseurs, ressources humaines, gestion des liens aux partenaires
• Capacité à gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs
• Etre en capacité de coordonner une équipe de bénévoles
• Qualités humaines, discrétion, sens de l’anticipation, faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence
• Capacité de coordonner des équipes de bénévoles
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO…)
• Très bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Adhésion à la mission et aux valeurs du Secours Catholique

Critères candidat Niveau d’études min. requis

7- DEUST, BTS, DUT

Niveau d’expérience min. requis

6-10 ans

Localisation du poste Localisation du poste

France, Centre-Val-de-Loire

Lieu de travail principal

Siège de la délégation et poste basés Blois

Zone de déplacement

Principalement au sein de la délégation