Assistant(e) Conformité et Contrôle Interne (Stage) H/F

Finalité des missions de l’unité :
Le Département Conformité et Audit (DCA) assiste la Direction des Opérations Internationales (DOI) de la Croix-Rouge française (CRF), dans l’exercice de ses responsabilités de redevabilité vers les bailleurs de fonds et dans la maitrise des risques. Sa mission est de contribuer à l’évaluation des risques auxquels est exposée la DOI dans la mise en œuvre de ses activités.

L’objectif étant de veiller au respect, par les différents acteurs internes, des règles, procédures internes en lien avec les engagements contractuels de la DOI vis-à-vis des bailleurs de fonds. Le DCA assure en direct ou en appui aux délégations internationales, la coordination des missions externes de contrôle, de vérifcation, d’audit convenues et/ou dilligentées par les bailleurs de fonds qui soutiennent les actions de la CRF à l’international.

Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des catastrophes en dehors de la France, pour un volume d’action annuel moyen de 80 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la DOI. La DOI mobilise plus de 65 salariés au siège, 150 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une quinzaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence.

Finalité du poste :
Offrir une opportunité à des jeunes en cours ou fin de formation de découvrir le milieu professionnel du secteur de l’humanitaire, mettre en pratique leurs connaissances théoriques et acquérir une expérience professionnelle relative à la conduite et au suivi de missions d’audit et de contrôle internes.

L’Assistant(e) Conformité et Contrôle Interne (ACCI) est placé(e) sous la supervision du responsable du DCA et travaille en collaboration avec les différents départements et services, ainsi qu’avec les délégations internationales de la CRF implantées dans d’autres pays.

Missions Principales :

1. Contribuer à la réalisation des missions internes de « vérification de conformité » basées sur les procédures CRF et régles « bailleur » convenues
2. Participer aux travaux de planification des activités de contrôle interne et à la mise à jour des outils/supports du DCA
3. Contribuer à toute autre réalisation concernant les activités du DCA

Activités Principales :

1. Contribuer à la réalisation des missions internes de « vérification de conformité » basées sur les procédures CRF et règles « bailleurs » convenues
Objectif global : Apporter un soutien au DCA dans sa mission de vérification du respect des procédures internes par les différents acteurs

Responsabilités et tâches associées

• Il/elle participe à la mise à jour du questionnaire de contrôle interne
• Il/elle administre le questionnaire de contrôle interne, collecte et vérifie la
  documentation appropriée pour cooroborer les déclarations recueillies
• Il/elle participe à la réalisation des spotcheks inopinés ou périodiques, et contribue à
  la rédaction des rapports

2. Participer aux travaux de planification des activités de contrôle interne et à la mise à
jour des outils/supports du DCA
Objectif global : Apporter un soutien à l’URA dans ses activités de planification / programmation et dans ses travaux de suivi des recommandations formulées lors des missions de contrôle interne

Responsabilités et tâches associées

• Il/elle s’occupe de la mise à jour régulière du planning des activités de mission de contrôle interne, et des recommandations précédemment formulées dans son périmètre
• Il/elle contribue à la mise en place et à l’innovation des outils / supports de travail du DCA

Profil requis :

• Minimum deux années post-bacccalauréat : GEA, Contrôle de gestion, Audit
• Forte sensibilité pour travailler dans l’humanitaire, la coopération internationale
• Rigueur dans l’organisation de son travail
• Forte sensibilité pour le respect des régles et procédures applicables dans les organisations
  humanitaires
• Maitrise du français, Niveau opérationnel en anglais et dans l’utilisation du Pack Office (au
  moins en WORD, EXCEL et OUTLOOK)

Stage conventionné d’une durée de 6 mois – Démarrage à compter de 1er Mars 2023
Gratification légale mensuelle de stage + 50% de la carte d’abonnement transports RATP + participation employeur au restaurant d’entreprise.

Date de fin de validité 15/02/2023