ASSISTANT(E) APPROVISIONNEMENT AU BUREAU LOGISTIQUE-ACHAT INTERNATIONAL DESCRIPTIF DE STAGE

ASSISTANT(E) APPROVISIONNEMENT AU BUREAU Logistique-Achat international

DESCRIPTIF DE STAGE

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le bureau logistique – achat international de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Opérations Internationales. Le bureau, composé de 10 personnes, est dédié aux missions internationales (Asie, Afrique, Caraïbes, DOM/TOM…). Il s’organise autour de deux cellules :

• Les achats
• La logistique

Le bureau exerce les missions suivantes :

• Déployer la politique achat en s’assurant de la cohérence des achats (standardisation) et du respect des procédures d’achat. Dans ce cadre, il apporte également un conseil et un soutien technique au terrain.
• Garantir les meilleures conditions de flux, de qualité et de coûts.
• Sécuriser certains approvisionnements stratégiques.
• Préparer et suivre les appels d’offre, négocier et mettre en place les contrats.
• Suivre les parcs techniques (dont véhicules et IT) pour s’assurer de la nature et de l’affectation des matériels, de leur entretien, de leur état et de leur disponibilité dans le temps

L’objectif du stage est d’apporter un appui au chargé des achats internationaux de la Direction des Relations et Opérations Internationales dans la gestion de l’approvisionnement des missions. Il permettra au stagiaire d’appréhender la réalité des missions humanitaires de la Croix-Rouge française par le biais de la chaîne d’approvisionnement.

MISSIONS DU STAGE :

Au sein du bureau logistique-achat international le/la stagiaire participera, après une période de formation, à:

• La gestion administrative liée à l’approvisionnement des missions (achats + transport international),
• L’élaboration / mise à jour d’indicateurs de performance, de tableaux de bord et de pilotage,
• La standardisation des produits et équipements (création d’un catalogue),
• L’élaboration de la procédure d’achats médicaux et dispositifs médicaux,
• L’élaboration des contrats cadre pour les familles d’achat identifiées,
• Le sourcing de fournisseurs

PROFIL :

Compétences :

• Achats, commerce international, transport, logistique
• Maîtrise de l’outil informatique Pack Office avec notamment une bonne maîtrise d’Excel.
• Bon niveau d’anglais.
• Connaissance de l’environnement humanitaire appréciée

Qualités :

• Profil dynamique, autonomie et rigueur, sens de l’organisation.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
• Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
• Curiosité, prise d’initiative et force de proposition seront des atouts pour réussir dans ce stage.

Merci d’adresser par mail : lettre de motivation, CV. : [email protected]

DUREE DU STAGE : 6 mois, sous convention

DATE DE DEBUT : 12 décembre 2022

LIEU : Montrouge – 92

INDEMNITES DE STAGE : environ 546,01€/mois pour 35 heures hebdomadaire- remboursement de 50 % des frais de transport – accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur au coût du repas.