Assistant to Management Board (m/w/d)

Wir bei thjnk sind besonders, weil besondere Menschen für uns arbeiten. Talente, die mit dem Herzen denken und mit dem Kopf fühlen. Creatives, Berater:innen und Strateg:innen, Digital Natives und analoge Profis, die mit ihrer Kreativität, ihrem Mut, ihrer Empathie und Begeisterung Marken nicht nur verkaufen, sondern entwickeln. Und manchmal sogar komplett neu erfinden. Denn wir bei thjnk wissen: Kreativität kann jede Frage beantworten. Eine besondere Aufgabe? Wir finden schon.

WE THINK FREELY. Wir glauben an den einen Gedanken, der alles verändern kann. Und wir glauben, dass jede Person diesen Gedanken haben kann. Zum Beispiel Du.

WE ACT EFFECTIVELY. Um jeden und jeder unserer Kund:innen das bestmögliche Ergebnis präsentieren zu können, bieten wir auch Dir genau die Arbeitsbedingungen, die Du brauchst, um Dein ganzes Potenzial abzurufen.

WE CARE TRULY. Für uns bist Du nicht Junior, Senior oder Mid-Level. Sondern wichtig. Wir sind dankbar für Dein Talent und stehen zu der Verantwortung, die wir für Dich tragen.

Wir suchen:

Für unser Team in Zürich eine Assistenz für unsere Geschäftsführung.

Auch in Teilzeit möglich.

Was Du machst:

• In Deiner Rolle als rechte Hand der Geschäftsführung, unterstützt Du bei allen relevanten Themen, die im Verantwortungs- und Aufgabenbereich der Geschäftsleitung liegen.
• Du arbeitest bei Projekt-/ Kundenbasierten Aufgaben zu und übernimmst recherchearbeiten.
• Du hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Vorträgen, Protokollen, Dokumenten und Präsentationen.
• Du übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben wie bspw. die Termin- und Reisekoordination in Zusammenarbeit mit dem Office Management.
• Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung aller Standorte und den Serviceabteilungen.
• Du hast Interesse an der Kreativbranche und an neuen innovativen Themen und Entwicklungen, die unsere Branche beschäftigen.

Was Du mitbringst:

• Du hast idealerweise bereits in einem kreativen Agenturumfeld gearbeitet und bist mit der Werbebranche und deren Prozessen vertraut. Bspw. durch Deine Erfahrung als Personal Assistant oder im Account Management in einer Kreativagentur.
• Du hast ein ausgeprägtes Organisationstalent, kannst gut den Überblick behalten und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst und hast durch Deine proaktive Art ein gutes Gespür, wo Du Deine Unterstützung anbieten kannst.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität und arbeitest strukturiert, dienstleistungs- und serviceorientiert.
• Du kannst Diskretion bewahren im Umgang mit vertraulichen Themen.
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Wenn Du Teilzeit arbeiten möchtest, kannst Du Dein Arbeitspensum auf mindestens 4 Tage die Woche einteilen.

Was wir Dir bieten:

• Eine familiäre Teamkultur und -atmosphäre.
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Arbeitszeitmodelle.
• Klare Strukturen und smarte Workmanagement Tools.
• Mobiles Arbeiten.
• Ein Agentur übergreifendes, umfangreiches Onboarding.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis.
• BVG-Vorsorge.
• Ein grosses Agenturnetzwerk.
• Zentrale und moderne Offices in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, München und Zürich.

Über uns

Die Agenturgruppe thjnk entwickelt und realisiert Kommunikation für Marken im digitalen Zeitalter – von medienneutralen, integrierten, ganzheitlichen Kommunikationskonzepte hin zur Beratung in allen Fragen der strategischen Markenausrichtung.

loved ist Teil der Gruppe und eine Agentur für Branding und Storytelling. Das Team verbindet kluge strategische Beratung mit massgeschneiderten Designs und Inhalten. Sie kreieren Identitäten, Looks und ganzheitliche Kommunikationskonzepte.

Wir sind viele und wir sind bunt. Wir wissen, dass Du und Deine Werte mehr sind als Dein Lebenslauf. Du bist einzigartig und genau deshalb wollen wir Dich.

Du hast Lust unser Team mit Deinen Erfahrungen zu unterstützen? Dann bring Dich mit Deinem Talent bei uns ein und bewirb Dich.