Assistant RH – H/F

Acteur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française est à la fois une association fidèle aux principes fondateurs de la loi de 1901 et une organisation à but non lucratif engagée dans le secteur de la santé, de l’aide à l’autonomie, de l’urgence et du secourisme, de l’action sociale, de la formation et de la solidarité internationale.

Premier opérateur associatif dans le champ sanitaire, médico-social et social, la Croix-Rouge française rassemble 18 000 salariés dans plus de 600 établissements et services, organisés par filières métiers : sanitaire, personnes-âgées, handicap, domicile, enfance et famille, lutte contre les exclusions, formation. La Croix-Rouge française constitue également un réseau associatif de 54 000 bénévoles engagés au cœur des enjeux de société.

La région Nouvelle Aquitaine regroupe 6640 bénévoles ; elle emploie plus de 1212 salariés dans 61 établissements, pôles et services.

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

L’Institut Régional de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) Nouvelle-Aquitaine s’inscrit dans la filière métier « Formation », avec 11 autres instituts régionaux.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Directement rattaché(e) à la Chargée de missions Ressources Humaines de l’IRFSS Nouvelle-Aquitaine, vous assurez le suivi de l’activité quotidienne, en contribuant au bon fonctionnement de nos outils et process internes.

Dans ce cadre, vous serez particulièrement en charge des missions suivantes :

• Vous assurez l’administration du personnel et faites le lien avec le service paie (salariés permanents et formateurs occasionnels) ;
• Vous gérez l’ensemble des activités administratives liées aux formalités de recrutement, d’intégration des salariés et des stagiaires ainsi que des mouvements des personnels ;
• Vous êtes en charge de la gestion des recrutements : rédaction et diffusion des offres d’emplois, collecte des candidatures, planification des entretiens avec les managers et gestion des réponses aux candidats ;
• Vous gérez les éléments variables de paie : suivi et saisie des éléments variables de paie (absences, acomptes et avances, entrées/sorties, titres restaurant, formateurs occasionnels) ;
• Vous participez à la préparation des dossiers présentés aux Instances Représentatives du Personnel ;
• Vous garantissez la traçabilité des activités dont vous êtes responsable ;
• Vous assurez une veille sur les évolutions des outils de gestion RH.

Vous exercez vos missions dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et de la politique RH de la Croix-Rouge française.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Qualification

• Licence ou Bachelor dans le domaine des Ressources Humaines
• Une expérience professionnelle d’un an minimum sur un poste similaire est exigée
• Une expérience professionnelle dans le secteur de la formation sanitaire et sociale sera appréciée

Être capable de :

• Analyser les données, les informations et les synthétiser
• Planifier son activité, identifier et gérer les priorités
• Travailler en équipe et rendre compte de son activité
• Travailler dans l’urgence
• Faire preuve de rigueur et d’autonomie
• Faire preuve de diplomatie
• Assurer le suivi des plans d’actions et des tableaux de bord
• Utiliser la communication numérique

Maitriser :

• Le droit social et droit du travail
• Les outils RH
• Les outils informatiques, le Pack Office et la suite Google Workspace
• L’orthographe
• Les techniques de gestion administrative et de secrétariats, relatives à l’activité RH

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.