HUG - Hopitaux Universitaires de Genève
Le poste est rattaché à la Direction des ressources humaines. Cette direction a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en fondant sa stratégie sur l’expérience positive des collaboratrices et collaborateurs. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle/vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Pour contribuer à la mise en œuvre de la « stratégie RH 2023-2028 » et dans le cadre du développement de ses activités, le Service leadership, recrutement et gestion de carrière renforce son équipe. Sa mission est d’apporter une vision innovante et une transformation des politiques et des pratiques institutionnelles en matière de leadership, de recrutement et de gestion de carrière.
Description Du Poste
En étroite collaboration avec les spécialistes RH, vous participez à la mise en œuvre de la « stratégie RH 2023-2028 » pour les pôles de Leadership et de Gestion de carrière en charge de la gestion de la relève, de l’évolution de la culture du leadership et de l’offre de formation managériale institutionnelle.
En qualité d’assistant ou assistante de quatre spécialistes RH, vous apportez un précieux soutien en gérant l’ensemble des activités administratives et en mettant à profit votre talent pour l’organisation. Ainsi, vous gérez les agendas afin d’assurer la planification des séances de projets, des sessions de formation et autres réunions, et apportez votre aide pour la création et la relecture de documents ainsi que pour la mise à jour des pages intranet.
En coordination avec les spécialistes RH, vous participez activement à la coordination d’évènements, de cours et de sessions de formation en plus de contribuer à leur création et administration sur notre plateforme. Concrètement, vous gérez, notamment, la gestion des inscriptions, les listes de présence, la réservation de salles, la demande de matériel ou de prestation hôtelière.
De plus, vous assurez la communication et la coordination avec les intervenants et intervenantes afin de planifier les dates des sessions et confirmer leur présence. Puis, vous assurez la contractualisation et le suivi de la facturation.
Vous êtes également le point de contact pour les collaborateurs et collaboratrices de la Direction des ressources humaines ainsi pour l’ensemble de l’institution avec une orientation client prononcée.
Pour le programme de Relève, vous analysez, sous la supervision des spécialistes RH, les dossiers de candidature et vous vous chargez de la convocation des candidats et candidates.
Grâce à votre aisance des outils informatiques, vous assurez la mise à jour des données des plateformes et y extrayez les données pertinentes pour les reportings.
Vous participez activement à des groupes de projets RH en lien avec le leadership et la gestion de carrière, à la formalisation et l’amélioration des processus et n’hésitez pas à proposer des idées innovantes et pragmatiques.
Qualifications
Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé ou d’employée de commerce, ou d’une formation jugée équivalente, que vous avez complété par une formation continue en lien avec les ressources humaines, telle que le certificat de gestionnaire RH.
Une expérience réussie dans une fonction administrative au sein d’un département de ressources humaines vous a permis d’acquérir une bonne compréhension de ses enjeux.
Vous faites preuve d’agilité avec l’informatique, dont une bonne maîtrise de la suite Office 365. L’utilisation de Learning Management System (LMS) et/ou d’une plateforme de recrutement est un fort atout.
Votre capacité d’organisation, de gestion des priorités et à structurer votre activité dans le temps sont essentielles pour mener à bien cette mission tout en respectant les délais.
Personne flexible, rigoureuse, organisée, dotée d’un bon sens relationnel et d’une orientation solution, vous savez travailler en autonomie tout en accordant de l’importance au travail d’équipe. Vous collaborez activement avec l’ensemble des parties prenantes et de manière transversale avec vos collègues.
Par ailleurs, vous avez démontré votre aptitude à résoudre des problèmes, votre ouverture d’esprit et votre capacité à développer de nouvelles connaissances et compétences.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : à convenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 90% à 100%
- Classe de fonction : 12
- Contrat : CDD jusqu’au 31.12.2024
- Délai de candidature : 31.10.2023
- Demande de renseignements : Mme J. Fitschen, spécialiste RH en recrutement, [email protected]
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s’adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
To apply for this job please visit jobs.smartrecruiters.com.