Assistant.e stagiaire du Portfolio MENA / Programme Migration

Entrée en fonction : 29/01/2024

Durée : 6 mois avec possibilité de prolongation

Taux d’activité : 100%

Lieu de travail : Lausanne (Suisse)

Délai d’envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu’à ce que la position soit pourvue.

Tdh :

La Fondation Terre des hommes (Tdh), dont le siège est à Lausanne et le bureau à Zurich, est la plus grande organisation suisse de défense des droits de l’enfant. En 2022, nous avons soutenu 2.6 millions d’enfants et membres de leurs communautés dans le monde, en concentrant nos efforts sur la santé maternelle et infantile, les enfants et jeunes en situation de migration et l’accès à la justice. Nous avons formé des personnes qui ont à leur tour soutenu 4.5 millions d’enfants et membres de leurs communautés supplémentaires.

Contexte :

Le.a stagiaire travaillera principalement au sein du Portfolio MENA (environ 80%) et en collaboration avec le programme Migration (environ 20%).

· L’équipe MENA au siège est composée de trois membres : une responsable des opérations, une chargée des opérations et le.a stagiaire. Deux adjoints font également partie de l’équipe, mais elles occupent des postes itinérants. Le Portfolio MENA couvre sept délégations : Égypte, Liban, Palestine, Jordanie, Syrie, Irak et Afghanistan/Pakistan. Le.a stagiaire participera activement à la coordination entre le siège et les délégations et aura des échanges réguliers avec celles-ci.

· L’équipe du programme Migration au siège est composée de trois personnes : le responsable du programme, l’adjoint et le.a stagiaire. En plus de l’équipe du siège, il y a des coordinateurs/coordinatrices régionales et des conseillers/conseillères techniques. Le.a stagiaire sera impliqué dans tous les aspects du programme Migration et apportera un soutien à toutes les régions d’intervention de Tdh (MENA, Afrique, Asie, Europe).

Responsabilités Principales :

L’assistant.e stagiaire se familiarise avec le fonctionnement interne d’une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de gestion de cycle de projet et des services support qui y sont liés, ainsi que sur le contexte géopolitique et relatifs aux droits humains et de l’enfant dans la région MENA (Egypte, Liban, Palestine, Jordanie, Syrie, Iraq, Afghanistan), et sur la thématique de la migration dans les régions d’intervention de Terre des hommes.

Responsabilités Spécifiques :

MENA – 80%

Ressources humaines (10%)

Ø Support à l’ouverture de poste, recrutement et départ sur le terrain des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices dans le portfolio MENA

Ø Support à l’organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billets d’avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, perdiems, notes de frais, etc…)

Ø Mise à jour des outils de suivi

Projets / Stratégie et Recherche de fonds (20%)

Ø Soutien aux délégations dans les demandes de financement et rapports d’activités

Ø Soutien au reporting annuel Tdh – MENA et reporting annuel MENA

Ø Collecte des documents institutionnels au niveau du HQ requis par les bailleurs

Ø Archivage et classement des documents relatifs

Ø Support lors de la signature d’un contrat bailleur

Ø Enregistrement d’opportunités de financement, demandes de financement et contrats sur AidCoverage

Ø Mise à jour des outils de suivi

Communication (20%)

Ø Mise à jour et création de matériel de communication

Ø Communication interne (Newsletter Opérations & News Monitoring)

Ø Assurer un lien entre le portfolio MENA et le département communication

Administration et logistique (30%)

Ø Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc.)

Ø Suivi et coordination d’un certain nombre d’activités (reporting annuel, plans d’action annuels, etc.)

Ø Participation aux réunions, prise des notes, préparation de documents de présentation

Ø Animation des espaces numériques collaboratifs (SharePoint)

Ø Légalisations

Ø Traductions ponctuelles selon compétences

Autres

Ø Exécution de toute autre tâche validée par le manager, en accord avec les objectifs de stage et selon la charge du travail.

Migration – 20%

Ø Cartographie et analyse des projets Migrations de Tdh

Ø Appui à l’élaboration d’analyses du contexte migratoire dans les pays d’intervention de Tdh

Ø Soutien dans la coordination (agenda de meetings, carnet d’adresses, calendriers, etc…)

Ø Animation des espaces numériques collaboratifs (SharePoint)

Ø Participation à l’élaboration de la stratégie de fundraising du programme migration

Ø Support à la stratégie de plaidoyer

Ø Exécution de toute autre tâche validée par le manager, en accord avec les objectifs de stage et selon la charge du travail.

Profil :

Formation : Maitrise universitaire

Expérience : Expérience dans le domaine de la migration un atout

Compétences :

· Esprit d’analyse et de synthèse

· Très bonne capacités rédactionnelles et communication orale/écrite

· Esprit d’engagement et sens du travail en équipe

· Capacités d’adaptation, flexibilité, polyvalence, gestion du stress

· Connaissance des mécanismes bailleurs

· Respect des délais et ponctualité

· Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus

Langues : Français et anglais, courant, arabe un atout

IT : Parfaite maîtrise des outils Microsoft (Word, Excel, Power Point)

Conditions offertes :

· Rémunération : 2 450 CHF brut/mois x 13,36 mois

· Congés : 25 jours/an

· Télétravail : 3 jours/semaine (si résidence à l’étranger 2 jours/semaine)

Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :

· S’engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l’égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés

· S’engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l’Enfant, Politique contre la Protection de l’Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles

· S’engage à réduire le risque d’abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l’organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure :

Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JEDqZYGh?idpartenaire=20008

Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.

Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.