ASSISTANT.E RÉFÉRENT PROGRAMME DESK URGENCE (H/F)–PARIS/CLICHY

Date de prise de fonction souhaitée : 04/03/2023

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Principales missions du stage :

• L’assistant(e) sera rattaché(e) au référent programme, et au chargé de redevabilité et développement bailleurs du Desk Urgence.
• Il sera également en charge d’apporter un soutien aux différentes missions dans son ensemble.

Principaux objectifs du stage :

• Assister le Référent Programmes, la/le Chargé(e) de Redevabilité et Développement Bailleurs et le Responsable Géographique dans l’exécution des tâches administratives nécessaires à la gestion des missions et des programmes et dans le suivi opérationnel des programmes mis en œuvre sur le terrain ;
• Posséder une connaissance des différents programmes et des domaines d’expertise de Solidarités International ;
• Posséder une connaissance du contexte humanitaire et géopolitique des zones concernées ;
• Maîtriser les outils relatifs à la gestion du cycle de projet et du cycle de financement ;
• Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les règles des principaux bailleurs de l’aide humanitaire ;
• Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs (desk, siège, terrain).

Principales tâches :

• Suivi des missions et des demandes du terrain;
• Maintenir la continuité des procédures de suivi : rétro-planning des rapports liés aux projets en cours, rétro-planning des propositions de projets, APU (Activity Follow Up) des projets en cours, organigrammes RH, suivi des données contractuelles, coordonnées missions, coordonnées bailleurs ;
• Participer à la rédaction des propositions de projets et des rapports destinés aux bailleurs ;
• Assurer une veille humanitaire, géopolitique et le suivi de l’actualité sur les pays du desk ;
• Mettre en place des outils de capitalisation : Fiches programmes, cartes opérationnelles etc. ;
• Gérer l’archivage papier et électronique des documents concernant les missions ;
• Participer aux différents briefings et débriefings des expatriés ;
• Assurer le briefing contextuel des expatriés ;
• Assurer le lien avec les autres services du siège (Direction, RH, Log, Communication, TDI) ;
• Contribuer à certains chantiers programmatiques ou techniques ;
• En collaboration avec les autres assistants, ranger et réorganiser le réseau ;
• Maintenir le contact avec les missions en l’absence des responsables ;
• Assurer la traduction de divers documents (anglais → français / français → anglais)

Apports du stage :

• Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain ;
• Découvrir les différents métiers de Solidarités International sur le terrain ;
• Avoir une première approche du fonctionnement d’une mission et de ses contraintes spécifiques ;
• Comprendre les problématiques humanitaires des pays du Desk ;
• Approfondir les notions d’analyse des priorités et de l’identification des besoins ;
• Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires ;
• Connaître les exigences des bailleurs de fonds ;
• Mettre en pratique les outils de gestion du cycle de projet ;
• Communiquer directement avec le terrain ;
• Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration ;
• Maîtriser des procédures de Solidarités International et des principaux Bailleurs de fonds

VOTRE PROFIL

• Formation supérieure (niveau bac +4/5) de préférence tournée vers la gestion de projet et/ou l’humanitaire, la science politique ou les relations internationales, avec de préférence des connaissances sur les problématiques de l’eau, la sécurité alimentaire ou la réhabilitation.
• Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire – Volonté de partir sur le terrain
• Expérience de travail à l’international appréciée
• Compétences rédactionnelles
• Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur, réactivité, organisation, efficacité, capacité de travail importante
• Informatique : Windows (Word, Excel, power point); Internet et courrier électronique (Outlook)
• Anglais courant

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
• Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
• Gratification : 4,90 euros/ heure
• La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
• Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
• Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation avant le 31/01/2024.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.