ASSISTANT (E) LOGISTIQUE AU DEPARTEMENT LOGISTIQUE-ACHAT INTERNATIONAL

CADRE ET OBJECTIF DU STAGE :

Le Département Logistique Achat International de la Croix-Rouge Française est intégré à la Direction des Relations et Opérations Internationales. Il est composé d’une quinzaine de personnes et est dédié aux missions internationales. Le service s’organise autour de deux cellules :

• Les achats
• La logistique
  • Appuyer la mise en œuvre des achats : suivre la mise en œuvre des TPM, étudier et vérifier les dossiers d’achat, faire le suivi des contrats terrains signés au siège
  • Appuyer le suivi des projets : suivre les audits, mettre à disposition les documents logistiques
  • Soutien au Reporting logistique : vérifier et contrôler la mise à jour du reporting logistique des missions. Dans le cadre de cette activité le stagiaire se verra confier la mise à jour et l’uniformisation des fichiers d’équipements mission ainsi que le développement, sur un outil de type power BI, d’un outil d’analyse.
• La gestion du stock des équipements et appui aux urgences :

L’objectif du stage est d’apporter un appui aux chargés de missions logistique et au responsable logistique.

MISSIONS DU STAGE :

Au sein du bureau logistique-achat, sous la responsabilité référent logistique, le/la stagiaire assurera, après une période de formation :

• Soutien aux opérations et suivi des projets
• Gestion des équipements télécoms et informatiques.
• Mise à jour des tableaux de suivi (suivi des équipements, archivage, suivi informatique des dossiers…)
• La gestion des départs / arrivées de matériel au siège :
• Préparation du matériel et remise aux délégués
• Organisation de frets
• Réception et vérification du matériel
• Mise à jour des tableaux de suivi correspondants
• La gestion administrative du parc de véhicules :
• Mise à jour des outils de suivi du parc véhicules
• Interface entre les équipes logistique terrain et la base flotte de Dubaï.

Le stagiaire se verra confier d’autres missions transverses ou ponctuelles qui enrichiront ses compétences logistiques et connaissances des opérations humanitaires : achats et gestion d’approvisionnement, création d’outils, etc. Le stagiaire bénéficiera de la PAD (préparation au départ) et suivant l’actualité et les demandes des terrains d’une part, et les capacités démontrées par le/la stagiaire d’autre part, il/elle pourra prétendre à intégrer le vivier logistique en vue d’un départ sur le terrain à la suite de son stage.

PROFIL :

Compétences :

• Maîtrise des outils informatique Pack Office et G-suite notamment de tableur.
• La connaissance de power BI est un plus
• Bon niveau d’anglais.
• Logistique achats et transport, et connaissance de l’environnement humanitaire appréciés.

Qualités :

• Sens de l’organisation, rigueur, dynamisme et autonomie.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs dossiers et thématiques à la fois.
• Excellent contact humain, aisance relationnelle et rédactionnelle, sens du service, capacité à communiquer avec de multiples interlocuteurs dans un contexte multiculturel.
• Curiosité d’esprit, capacités d’adaptation et prise d’initiatives seront des atouts pour réussir ce stage.