Assistant.e formation et recherche

Contexte

La Croix-Rouge française (CRF) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion. En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

• Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques
• Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement

Ces quatre axes stratégiques sont complétés par une action facilitatrice (la construction du PIROI Center) et cinq engagements (assurer le Nexus prévention, préparation, réponse ; approche intégrée de la résilience ; engagement communautaire et prise en compte des spécificités individuelles ; devenir climato-intelligent ; s’appuyer sur des relations partenariales durables et équilibrées).

La consolidation des compétences et la formation sont ainsi des axes prioritaires du programme de la PIROI, qui a mis en œuvre depuis sa création plus de deux cents formations courtes en présentiel et en distanciel à destination de près de 3 400 apprenants venants d’une vingtaine de pays, principalement de la zone océan Indien – Afrique de l’est. Les formations proposées par la PIROI s’articulent autour des problématiques afférentes à la préparation, à la sensibilisation et à la gestion des risques de catastrophes liés aux aléas naturels et au changement climatique.

Depuis 2017, la PIROI s’est dotée d’un département dédié à la formation et à la recherche pour mener ses activités de formations courtes à destination de ses partenaires Croix-Rouge et Croissant-Rouge ainsi que des acteurs institutionnels et privés œuvrant sur de la gestion des risques de catastrophes. Le département formation et recherche travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des responsables programmes et logistiques de la PIROI ainsi que ses partenaires techniques.

Le département est en charge de développer la stratégie opérationnelle des activités de formations de référence PIROI Center à un niveau régional ou national, en distanciel ou présentiel, de développer des contenus et curriculum de formation innovants et adaptés aux besoins des acteurs. Les missions du département sont également d’appuyer les Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge sur l’ingénierie pédagogique de leurs activités de formation mais également de participer à la réalisation du Master Risques et environnement dans le cadre du partenariat avec l’Université de La Réunion. Enfin, le département est responsable des activités de recherche menées par la PIROI à travers la création et le suivi des partenariats, le lancement d’études opérationnelles ainsi que la diffusion et l’appropriation des résultats de ces études au sein de son réseau.

Afin d’appuyer la mise en œuvre des calendriers de formation 2022 et 2023 et des objectifs stratégiques du département, la PIROI recherche un(e) stagiaire assistant(e) formation et recherche.

Descriptif général du stage :

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable de la formation et de la recherche.

Dans l’accomplissement de l’ensemble de ses tâches, il/elle se conforme aux lignes directrices de la Croix-Rouge française et collabore avec les partenaires de la PIROI pour la mise en œuvre des activités.

Le/la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Appuyer à la mise en œuvre des activités de formation des calendriers 2022 et 2023 et à la capitalisation
• Objectif 2 : Appuyer à la veille, au développement et à la communication des outils de formation et de recherche

Description des tâches / Responsabilités :

Objectif 1 : appuyer à la mise en œuvre des activités de formation programmées en 2022 et 2023 et à la capitalisation

• Appui à l’organisation logistique des formations régionales et nationales du PIROI Center en lien avec les départements “support” (3 formations nationales et 2 formations régionales en 2022)
• Appui à l’organisation des missions des formateurs externes ou des experts dans les pays de la zone PIROI
• Coordination avec les partenaires internes et externes (Sociétés nationales, prestataires, partenaires institutionnels) pour l’organisation des formations programmées
• Capitalisation : suivi des pièces justificatives, des données collectées, rédaction des compte-rendus et de rapports, mise à jour des outils de suivi

Objectif 2 : appuyer au développement et à la communication des outils de formation et de recherche

• Appui aux projets de développement de curriculum de formation en interne
• Participation au suivi avec les prestataires sur le développement de modules de formation
• Participation au développement des outils formations en e-learning
• Rédaction d’une newsletter e-learning sur des thématiques liées à la gestion des risques de catastrophes (e-mini-learning envoyé aux partenaires une fois tous les 2 mois)
• En lien avec le chargé de Communication de la PIROI, communication sur les activités du département : rédaction d’articles, mailings, réponses aux demandes d’informations (mails et téléphone)
• Réalisation d’une veille sur les initiatives de la formation et de la recherche portant sur la gestion des risques de catastrophes présentant un intérêt pour les activités du programme régional de la PIROI
• Peut être amené à participer aux rencontres et évènements organisés par les partenaires de la PIROI.

Liens hiérarchiques :

• Responsable de la formation et de la recherche (N+1)
• Coordinatrice programme régional (N+2)

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec l’équipe GRC de la PIROI (Département Réduction des Risques de Catastrophes et Département Préparation/Réponse)
• Travaille en étroite coordination avec le Département logistique et le service communication
• Travaille en étroite collaboration avec les représentants des SN et des partenaires de la PIROI

Compétences et connaissances requises

• Excellentes qualités rédactionnelles, en français et en anglais
• Connaissance / intérêt pour la pédagogie et le développement d’outils de formation
• Expérience d’organisation d’évènements
• Capacités à communiquer et interagir avec des partenaires multiples
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse, proactif dans les propositions d’actions/décisions
• Très bonne aptitude à travailler en équipe
• Rigoureux(se) et organisé(e)
• Maitrise du cycle de projet
• Maitrise du pack Office indispensable
• Maitrise des outils de conception e-learning (Articulate, Rise…) est un plus
• Connaissance du Mouvement de la Croix-Rouge est un plus.

Formations et Expériences

• Formation supérieure en ingénierie pédagogique, gestion de projet, ressources humaines, événementiel, solidarité internationale, relations internationales et/ou gestion des risques de catastrophes
• Expérience dans le domaine de la solidarité internationale et/ou milieu associatif.

Conditions du stage

• Lieu d’exercice du stage : Ste Marie, La Réunion
• 35 heures hebdomadaires