Assistant/e Entraide judiciaire internationale (RH II)

Assistant/e Entraide judiciaire internationale (RH II)

80%-100% / Berne

Mettez votre expérience, vos compétences numériques, votre dynamisme et votre vision d’ensemble au service du secrétariat de l’unité Entraide judiciaire II.

Vos tâches

• Effectuer des tâches générales de secrétariat et de coordination et des tâches simples de traitement des dossiers
• Soutenir le chef d’unité dans tous les aspects administratifs et organisationnels
• Gérer en toute autonomie les dossiers et les tâches à effectuer par l’unité, préparer les séances et autres rencontres et en assurer le compte rendu et le suivi
• Conseiller et soutenir les collaborateurs dans l’utilisation de TROVA, d’Acta Nova et des programmes de bureautique
• Soutenir et représenter l’assistante de direction et les assistantes des autres unités

Votre profil

• Formation commerciale ou équivalente et plusieurs années d’expérience professionnelle, idéalement dans un environnement juridique
• Sens aigu de l’organisation, précision, esprit d’équipe et flexibilité
• Très bonnes connaissances des programmes MS-Office et aisance en matière de gestion électronique des dossiers
• Connaissances actives de deux langues officielles et, si possible, connaissances passives d’une troisième
• Nationalité suisse

Informations complémentaires

Pour de plus amples informations, vous pouvez vous adresser à M. Raphaël Mauro, chef de l’unité Entraide judiciaire II, tél. +41 58 464 89 95.

Numéro de référence: 402-8926

À propos de nous

L’Office fédéral de la justice, pôle d’excellence juridique de la Confédération, a pour mission d’élaborer des projets d’actes législatifs dans les domaines du droit public, du droit privé et du droit pénal et d’assurer l’accompagnement législatif des projets d’autres unités de la Confédération. Dans les domaines de l’entraide judiciaire et de l’extradition, il coopère étroitement avec les autorités étrangères.

L’unité Entraide judiciaire II du domaine de direction Entraide judiciaire internationale est un interlocuteur central pour toutes les procédures d’entraide judiciaire internationale impliquant l’obtention de preuves ou des notifications.

L’administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l’égalité de traitement.