Assistant.e du Service de Coopération institutionnelle (H/F)

Date de prise de fonction souhaitée : 15/04/2024

Durée du stage : 6 mois

Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy

Convention de stage obligatoire

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

Intégré au sein de la Direction Redevabilité et Développement des Partenariats (RDP), le Service de Coopération institutionnelle (SCI) s’articule autour de 3 piliers :

le suivi et l’entretien de la relation entre SI et ses bailleurs/partenaires institutionnels (publics) de financement pour alimenter la stratégie institutionnelle de SI ;
la production/le renforcement de la connaissance interne des bailleurs/partenaires institutionnels et de leurs procédures ;
la diversification du portefeuille de bailleurs/partenaires institutionnels et la prospection.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’assistant.e exercera ses fonctions sous le tutorat de la responsable du Service Coopération Institutionnelle, au sein d’une équipe composée de la responsable de service, de deux chargées de coopération institutionnelle et de l’assistant.e.

Il/elle contribuera activement à la recherche de financements, à la connaissance des bailleurs/partenaires institutionnels et de leurs procédures.

Ses tâches pourront l’amener à travailler avec les autres départements de SI (programmes, qualité des programmes et communication notamment).

Principales tâches :

Assurer une veille des opportunités de financements et de l’actualité des bailleurs institutionnels à travers une newsletter hebdomadaire : recherche/sélection des opportunités de financement, synthèse, diffusion. Le suivi des opportunités de financements sera également à réaliser via le nouveau logiciel interne de gestion des activités ;
Rédiger et diffuser des synthèses des appels à projet, opportunités de financements et rapports émanant des bailleurs institutionnels ;
Appuyer la responsable et les chargées dans les recherches et la rédaction de documents synthétiques portant sur différents bailleurs institutionnels afin de renforcer la connaissance en interne sur ces bailleurs, leurs mécanismes de financements et procédures ;
Appuyer le service dans la mise à jour et à l’archivage des informations et documents relatifs aux bailleurs de fonds, notamment dans le cadre du transfert d’informations vers le nouveau logiciel de gestion des activités de l’organisation : liste de contacts, compte-rendu de réunions bailleurs, résumés d’appels à projets, documents sur le fonctionnement des bailleurs, etc.;
Appuyer la responsable et les chargées dans la prospection de nouveaux bailleurs institutionnels ;
Participer aux réunions internes et/ou externes du service et rédiger les comptes-rendus ;
Traduire les documents de travail de l’anglais au français, et inversement, à l’aide des logiciels et outils disponibles.

VOTRE PROFIL

Formation supérieure (niveau bac +4/5) tournée vers les sciences politiques, humaines et sociales, le droit, les relations internationales, ou tout autre domaine pertinent ;
Excellentes compétences rédactionnelles, de synthèse et de mise en forme en français et en anglais ;
Esprit critique et d’analyse, autonomie, rigueur ;
Fort intérêt pour les causes défendues par SOLIDARITÉS INTERNATIONAL ;
Intérêt pour le fonctionnement des bailleurs/partenaires institutionnels (publics) et le financement de l’aide humanitaire et de la coopération internationale ;
Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais ;
Maîtrise des outils Microsoft 365 et appétence pour les logiciels de gestion d’informations ;
Une expérience préalable au sein d’une association ou d’une institution en lien avec les activités de SOLIDARITÉS INTERNATIONAL est un plus.

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy

Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
Gratification : 4,90 euros/ heure
La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org

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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.

Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.

Solidarités International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of abuse, notably acts of SEAH.

Solidarités International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will ever ask for any remuneration to take part in a recruitment process.