ASSISTANT.E DE LA CELLULE 3

Au sein du département des opérations du centre opérationnel de Paris (OCP), la Cellule 3 a régionalisé son portefeuille de projets depuis 2016 afin de se concentrer sur les deux grands contextes du Sahel et du Bassin du Lac Tchad. La cellule est en gestion des missions du Burkina Faso, du Mali, du Niger et du Nigeria pour un total d’une dizaine de projets opérationnels auxquels s’ajoutent des projets de constructions d’infrastructures médicales, de recherches médicales et d’opérations ponctuelles d’urgence.

Les projets abordent des thématiques variées allant de l’accès aux soins pour des populations affectées par les conflits, à l’oncologie, en passant par la pédiatrie, la nutrition, la gynéco-obstétrique et la réponse aux urgences grâce à l’équipe de réponse aux urgences d’Afrique de l’Ouest (équipe RETWA) à laquelle participe l’ensemble des missions via un système de réserve opérationnelle.

La cellule est composée de 9 personnes qui couvrent l’ensemble des services (opérationnel, médical, financier, RH et logistique) et avec le support de 2 référents médicaux basés à Dakar (pédiatrie et réponses aux épidémies). Depuis juin 2019, cette équipe est basée au sein de l’Unité MSF de Dakar. Cette délocalisation doit permettre une meilleure synergie entre les différents centres opérationnels (OC) de MSF et favoriser la mutualisation des savoirs et des moyens du mouvement ; elle permet aussi d’être plus proche des pays de mission.

Les moyens de la cellule sont à l’échelle de ses ambitions. Le budget alloué aux missions de la région s’élève à 39 millions d’euros et les équipes OCP sont constituées de près de 2000 salariés dans la région suivie par la cellule 3. Plus de 200 volontaires internationaux partent dans les missions de la cellule chaque année.

Depuis 2017, MSF OCP développe à Abidjan une capacité de support régional qui favorise le renforcement et l’autonomie des missions dans la région sur des domaines aussi variés que le recrutement, la formation, les techniques logistiques. En 2022 l’ensemble de cette Unité sera relocalisé à Dakar et mutualisée avec les autres centres opérationnels de MSF dans la région.

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule et en étroite collaboration avec les membres de la cellule, l’assistant.e de la Cellule est en charge de faciliter la production écrite de la cellule, de gérer l’archivage, la diffusion de cette production et enfin d’assurer l’interface avec les interlocuteurs institutionnels extérieur à la cellule

RESPONSABILITES

1. Rédaction et communication interne

a. Prise de note

• Assure la prise de note des réunions hebdomadaires de la cellule et des réunions ponctuelles avec les coordinations des missions
• Assure la rédaction des comptes rendus des forums stratégiques (Mise à plat, commission budgétaire, comité de projet)

b. Diffusion

• Assure la diffusion des minutes et comptes rendus de réunions à destination des personnes appropriées à Dakar, Paris et dans les différentes coordinations des missions de la cellule.
• S’assure de la disponibilité de ces documents à tout moment.

c. Traduction

• Assure la traduction des documents basiques
• Coordonne la traduction des documents complexes

d. Révision et rédaction

• Participe à la relecture et la reformulation de la production écrite de l’équipe cellule : rapports, présentations, propositions, mapping
• Rédige les courriers institutionnels de la cellule
• Assure la rédaction des éventuels outils de reporting bailleurs

2. Documentation

a. Recherche

• Effectue des recherches documentaires en lien avec l’activité de la cellule (médecine, sociologie, histoire, politique, etc.. ) et à la demande de son manager.
• Coordonne la production cartographique de la cellule en lien avec les membres de la GIS Unit à Dakar, Paris ou Genève.

b. en lien étroit avec le service de Gestion de l’Information et son Centre de Documentation à Paris :

• Coordonne la création et le suivi d’un fond documentaire sur l’Afrique de l’Ouest, le Sahel et le Bassin du Lac Tchad en particulier.
• Coordonne l’archivage physique et digital de la cellule en utilisant les outils standards disponibles à MSF OCP (MyMSF, Teams, OneDrive, etc..)

3. Accueil et induction

• Assure l’accueil des visiteurs et le briefing de base sur la Dakar Unit, ses différents services et la Cellule 3.
• Oriente les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés au sein de la Dakar Unit

Compétences professionnelles

• Licence/Master en Sciences politiques, sciences sociales, gestion de projets, information, médiation appréciée
• Fortes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils de bureautique courants (Office)
• Maîtrise des outils de veilles informationnelles (RS)
• Maîtrise de la construction d’outil de suivi et consolidation

Expérience

• Première expérience professionnelle bienvenue
• Expérience en tant que Reporting Officer en ONGI ou attaché.e de direction appréciée

Langues

• Français (C2) et Anglais (B2)
• La maitrise de langues ouest africaines est un atout certain

Qualités requises

• Discrétion et confidentialité
• Engagement humanitaire
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Capacité d’anticipation
• Force de proposition
• Aisance relationnelle
• Dynamisme
• Esprit de synthèse

Spécificités du poste

Poste basé à Dakar avec déplacements possibles dans la région d’Afrique de l’Ouest et en Europe.

Type de contrat CDD

Durée du contrat 24 mois

Salaire (€) Niveau 7 de la grille MSF

Date limite de dépôt de candidatures 17 juin 2024