Assistant-e Communication

Conditions de stage

Lieu de travail : au siège de l’association, Lyon

Statut : stagiaire conventionné

Durée : 6 mois à partir de mars/avril 2024 (entretiens à partir de fin janvier 2024)

Conditions : gratification en vigueur, prise en charge à 50% du transport,tickets restaurant pris en charge à 60% par TGH

Présentation de TGH

“Acteurs d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, TGH, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 11 pays d’Afrique, d’Europe et d’Asie.

La gestion opérationnelle des projets se répartit en trois desks géographiques, appuyés en particulier par des départements techniques spécifiques à chaque thématique d’intervention de l’ONG, des contrôleurs de gestion et le service des ressources humaines. Les départements Logistique et Communication fournissent différents supports aux opérations.

L’association, essentiellement financée par des fonds publics, se doit de communiquer pour rendre compte de ses actions. Cette communication vise le grand public (le contribuable) mais aussi ses bailleurs de fonds institutionnels à qui elle doit donner de la visibilité. L’association ne sollicite pas la générosité du public, néanmoins elle souhaite développer sa notoriété auprès de ce dernier. TGH aspire également à renforcer sa présence au sein des réseaux d’acteurs de la solidarité à l’échelle locale, nationale et internationale. Enfin, elle souhaite se rapprocher plus encore du milieu universitaire et des écoles spécialisées pour interpeller les étudiants, futurs professionnels et candidats potentiels.

2024 marquera le trentième anniversaire de la création de TGH. L’ONG souhaite à cette occasion renforcer sa communication extérieure au travers d’un cycle d’événements variés qui porteront la lumière sur des thématiques, des valeurs et des actions qu’elle porte depuis ces 30 dernières années.

Présentation du stage

TGH recherche un-e stagiaire « Assistant-e communication » pour mettre en œuvre les actions de communication inscrites au programme de l’année des 30 ans de TGH. Il/elle travaillera sous la supervision du Chargé de communication, en lien avec le codirecteur de TGH et la Commission communication de l’association (commission mixte composée de membres du Conseil d’administration et de salariés).

Le stage inclura les tâches principales suivantes :

Réseaux sociaux et site Internet

• Intensifier et poursuivre le développement de la présence de TGH sur les réseaux sociaux
• Participer aux mises à jour régulières du site Internet
• Être en lien avec le terrain et les équipes opérationnelles pour assurer un suivi public des projets

Evénements et relations publics

• Contribuer à la préparation du cycle d’événements des 30 ans de TGH, notamment le prospect de lieux pouvant accueillir des expositions
• Assurer la recherche d’intervenants extérieurs pour contribuer aux événements
• Organiser et animer des réunions de travail pour préparer les événements
• Préparer les éléments de communication qui serviront à la promotion des événements à venir et en assurer la diffusion
• Participer à l’organisation logistique des événements à venir
• Contribuer au développement des relations presse de TGH

Communication et publications

• Superviser la rédaction, le maquettage et l’impression du rapport annuel 2024
• Programmer, préparer et participer activement aux réunions de la Commission communication
• Participer aux réunions générales d’information et d’échange
• Identifier les actions et les outils permettant de décliner le plan de communication
• Participer à la cohérence des messages et des supports de communication et veiller au maintien d’une dynamique collective intégrant la culture interne et les valeurs de l’association
• Conseiller, accompagner et appuyer les équipes opérationnelles notamment dans la rédaction de supports de communication
• Participer à la rédaction des différents supports
• Collecter et assurer la gestion des photographies en provenance des terrains d’action

Profil

• Etudiant(e) école spécialisée en communication ou Science politique
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Sensibles aux thématiques et valeurs portées par le milieu associatif
• Capacité à travailler efficacement et en autonomie
• Créativité
• Maîtrise du pack office
• Aisance en PAO
• Ecoute, ouverture d’esprit et curiosité
• Réactivité et dynamisme
• Sens affirmé de l’organisation
• Esprit d’équipe et sens de l’animation
• Disponibilité et flexibilité