Assistant (e) aux finances G5, Bunia-RD Congo

Les personnes en situation d’handicap et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler

Le PAM célèbre et embrasse la diversité.

Attachés au principe de l’égalité des chances pour tous ses employés, nous encourageons les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de la nationalité, de l’origine ethnique ou sociale, de l’information génétique, du sexe, de l’identité de genre et/ou de l’expression de genre, orientation sexuelle, religion ou croyance, séropositivité, handicap.

Titre du poste : Assistant (e) aux finances- G5

Type de Contrat: Fixed Term

Unité/Division: Finance

Lieu d’affectation (Ville, Pays): Bunia, Republique Democratique du Congo

Durée: 12 mois

Nombre de poste: 1

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies.

Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Le bureau du PAM à Bunia, intervient dans 36 zones de santé dans les activités de prise en charge de la malnutrition aigüe modérée, la prévention de la malnutrition aigüe, l’Alimentation du nourrisson et du jeune enfant intégrée au CBT et à la GFD. L’assistant(e) aux Finance apportera un support aux Finances en assurant les différentes tâches.

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE:

Ce poste est à pourvoir dans le bureau de terrain de Bunia. Le titulaire relève du ou de la Responsable de l’unité ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires nécessitant d’eux qu’ils interprètent dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d’action à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive) :

1. Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
2. Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
3. Assurer un suivi régulier des comptes d’avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
4. Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d’achat appropriées, afin de s’assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
5. Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d’information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l’attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
6. Assurer le suivi et l’enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s’assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
7. Effectuer le nettoyage des comptes bancaires immédiatement après le posting du relevé bancaire par le Finance Officer, et préparer les rapports de clôture des comptes bancaires chaque fin du mois ;
8. Recevoir, vérifier et traiter les demandes de paiements reçus des unités requérantes (Programme, Supply Chain, Administration) dans ITS et WINGS et les soumettre au Chargé de Finance pour paiement ;
9. Suivre avec la banque les transactions non identifiées pour les corriger dans le système avant la fin du mois. Soumettre la demande de réapprovisionnement bancaire aux Finances CO, et suivre avec les Finance CO et la banque pour le transfert ;
10. Suivre toutes les transactions non clôturées dans WINGS et les clôturer dans le plus bref délai (avances aux partenaires, personnel, dettes de téléphone, usage véhicules, etc)
11. Accomplir toutes autres tâches requises par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISES:

Formation:

• Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, administration, économie ou autre domaine connecxe est requis pource poste.

Expérience souhaitée:

• Au moins cinq (5) and d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré.
• Minimum deux ans (2) ans d’expérience dans le domaine des finances.

Connaissances et compétences:

• Rompu (e) à l’utilisation du matériel de bureau et de prologiciels tels que Microsoft Word, Microsoft Excel et Powerpoint.
• Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
• Aptitude repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
• Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d’emploi à des membres du personnel moins expérimentés.

Connaissances linguistiques:

Maitrîse (niveau C) de la langue française (parlée et écrite) et/ou la connaissance intermédiaire (niveau B) de l’anglais.

NOS VALEURS AU PAM :

• Intégrité
• Collaboration
• Engagement
• Humanité
• Inclusion