Assistant.e à la Direction des Opérations – France – Asnières-sur-Seine

CDD – 12 mois

Prise de poste : 14/03/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur la Direction des Opérations

Le Direction des Opérations se compose de 20 personnes. La mission de ses membres est de l’élaborer et de déployer la stratégie opérationnelle de l’Association, ainsi que la supervision de sa mise en œuvre. La DO est ainsi en charge de l’accompagnement et du soutien des missions au quotidien, en vue d’atteindre les objectifs de réponses humanitaires développés, et au cœur de la coordination entre les équipes du Siège et celles basées sur le terrain

Et le Assistant.e à la Direction des Opérations dans tout ça ?

En tant qu’Assistant.e à la Direction des Opérations et sous la responsabilité directe de la Référente bailleurs de fonds institutionnelles et partenariat opérationnels, vous appuierez de manière générale l’exécution de tâches transversales régulières et nécessaires au bon fonctionnement du département. Vous apporterez un support spécifique en grants management sur l’un des pôles géographiques. Vous participerez au déploiement et/ou la mise en œuvre de chantiers spécifiques, en lien direct avec la Direction des Opération et/ou d’autres services/départements.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Appui à la Référente bailleurs de fonds institutionnels et partenariat opérationnels: Vous participerez à la constitution et au suivi des dossiers de candidature auprès de nouveaux bailleurs de fonds institutionnels. Vous appuierez la productions et la mise à jour d’outils et fiches bailleurs. Vous participerez à la gestion d’accès et à la mise à jour de plateformes des bailleurs. Vous participerez au déploiement de la politique de l’Association contre le financement du terrorisme et le blanchiment d’argent.
• Appui en Grants management: Vous participerez à la vie du pôle géographique. Vous vous assurerez de la conformité des formats utilisés pour les propositions de projet et pour les rapports avec les exigences des bailleurs. Vous vous assurerez de la cohérence des rapports sur le fond et sur la forme et du respect des objectifs et du renseignement des indicateurs. Vous vous assurez du respect des échéances pour le dépôt de rapports auprès des bailleurs et de l’archivage des dernières versions ainsi que les accusés de réception.
• Suivi, Evaluation Redevabilité, Apprentisage : Vous contribuerez au suivi des projets du pôle géographique.
• Communication Interne : Vous préparerez les comptes rendus des présentations des réunions d’information générale de l’association. Vous faciliterez la préparation, l’organisation, la mise en œuvre et le suivi des réunions de la Direction des Operations. Vous participerez à la préparation et l’organisation des semaines de missions.
• AidPortfolio (logiciel internet) : Vous faciliterez l’organisation des briefings et formations des utilisateurs d’AidPorfolio, et vous produirez des éventuelles alertes. Vous assurerez les relations avec le prestataire quant aux problèmes techniques. Vous alimenterez la guide d’utilisation et vous vous assurerez de la bonne tenue et mise à jour du logiciel. Vous participerez et apporterez un appui sur l’avancement des autres chantiers prioritaires de la Direction des Opérations.
• Soutien aux opérations : Vous assurerez la coordination interne du processus de suivi de fiches contrats et des fiches de validation de rapports finaux en lien avec la Direction Générale, la Direction des Opérations et la Direction Administrative et Financière.

Les défis qui vous attendent :

Durant les 12 prochains mois, de nombreux projets ambitieux sont à prévoir : la transition du logiciel interne AidPortfolio sur les missions et le déploiement du pack partenariat. L’assistant.e DO sera en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes, et de nombreuses équipes mission.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur en droit international, en sciences sociales, en relations internationales ou dans une discipline connexe.
• Expérience : Vous avez de l’expérience en gestion de projets humanitaires ? Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles ? Ce poste est fait pour vous!
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous avez une forte capacité de proposition, d’innovation et d’adaptation à des contextes évolutifs. Vous êtes diplomate.
• Langues : Vous parlez français et anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Ce poste allie un lien direct avec la direction de PUI et des sujets stratégiques et le suivi quotidien de missions sur le desk Asie-Europe. C’est la position parfaite pour découvrir la vie d’un siège et se préparer à une potentielle expatriation. En effet, ce poste est vu comme un tremplin avant une carrière sur le terrain, au sein de PUI ! »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2100 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?