Assistant de gestion des opérations pour le département du développement institutionnel (F/H) – Saint-Denis

Vous souhaitez évoluer sur un métier qui a du sens et intégrer une association militante ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et 15 régions en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 75% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons presque 500 salariés de droit français mais aussi 1400 salariés sur le terrain à l’international et plus de 1500 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Rattaché à la direction des opérations internationales, le département du développement institutionnel a pour mandat d’apporter un appui aux opérations (siège et terrains) dans l’acquisition (fundraising) et la gestion (compliance) des financements des bailleurs de fonds publics, soit de 50 à 55 millions d’euros par an.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision directe du responsable du département du développement institutionnel, vous avez pour mission de suivre et de mettre à jour les outils de capitalisation des expériences avec les bailleurs de fonds, d’apporter un appui à la gestion de certains dossiers administratifs ou techniques, et d’analyser et synthétiser les informations relatives.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Gestion (compliance)

• Mettre régulièrement à jour la base de données bailleurs de référence
• Répondre aux requêtes des collègues du service
• Mettre régulièrement à jour des documents de capitalisation du service
• Archiver des documents contractuels bailleurs
• Garantir la conformité de l’organisation vis-à-vis des exigences liées à la communication et à la visibilité des bailleurs
• Vérifier, compléter, modifier la rédaction des parties administratives des dossiers de demande de financement
• Participer à l’animation des équipes chargées d’appui (siège) et chargées de subventions (terrain)
• Epauler le service dans l’appui technique apporté aux équipes opérationnelles siège et terrain au moment des dépôts de propositions

Formation (helpdesk)

• Appuyer le service dans les briefings des personnels terrain et siège
• Elaborer et diffuser des documents de communication du service
• Appuyer le service dans les mises à jour des règles bailleurs et de la « base documentaire » des réponses bailleurs
• Assurer l’interface du service avec le pôle Eurasie

Acquisition (fundraising)

• Appuyer le département dans la recherche de financements et la réponse aux appels à projets
• Diffuser auprès des équipes terrain des outils d’aide à la recherche de fonds

Mise en place de l’ERP SAP (partie contrats bailleurs de fonds)

• S’assurer conjointement avec le responsable de service de la participation effective du service à la mise en place de l’ERP, notamment lors de la phase de « recette » d’avril à juillet 2024 et lors du « pilote » ensuite
• Piloter le transfert des activités de la base DDI vers l’outil SAP

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Statut : Salarié
• Contrat à durée déterminée / 9,5 mois
• Temps complet
• Poste à pourvoir à compter du 2 avril 2024
• Salaire brut mensuel de 2 991 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, toute personne sélectionnée est susceptible d’être soumise à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation master « humanitaire »
• Première expérience de type chargé de subventions (grants officer) en ONG ou auprès d’un bailleur de fonds
• Adaptabilité
• Organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Maîtrise des outils du Pack Office (Excel, Access, Sharepoint…)
• Connaissance des principaux bailleurs de fonds humanitaires
• Langues : anglais et français courants
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.