Assistant Customer Management (m/f/d)

  • Contractor
  • Berlin, Berlin, Germany
  • TBD USD / Year
  • Amadeus FiRe profile




  • Job applications may no longer being accepted for this opportunity.


Amadeus FiRe

Referenz 16-127750

For a global company in the transport sector, we are looking for you as an Assistant Customer Management (m/f/d) .

Ihre Aufgaben

  • Act as the point of contact between the Top Management
  • Undertake the tasks of receiving calls, take messages and routing correspondence
  • Handle requests and queries appropriately
  • Maintain professional and personal agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders
  • Produce reports, presentations and briefs
  • Develop and carry out an efficient documentation and filing system
  • Travel management: Create and end to-end management of all travels in relation with the travel agency and management of VISA processes and expense claims
  • Invoice management; Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
  • Supporting logistics organization for Executive & HR seminars
  • Maintaining records related to grievances, performance reviews, and disciplinary actions
  • Maintaining computer system by updating and entering data/Creating and distributing documents
  • Serving as a point of contact with benefit vendors/administrators
  • Take charge of all Purchase Request, Purchase Orders including managing external vendor queries
  • Design and offers supports in presenting ideas and files to the internal and external stakeholders
  • Preparing and taking part in different workshops

Ihr Profil

  • Experience related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
  • Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
  • Confirmed experience in verbal and written business correspondence in both Local language ( German ) and English
  • Knowledge of SAP success factors, having worked in a matrix environment/structure is desirable

Die Amadeus FiRe AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen und IT-Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Herr Vahdettin Bülbüloglu (Tel +49 (0) 30 278954-43 ) gerne zur Verfügung. Interessiert an der Stelle als Assistant Customer Management (m/f/d) ? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (max. 5 MB) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail unter Nennung der Referenznummer 16-127750 an: [email protected]

Amadeus FiRe AG

Niederlassung Berlin

Hedwig-Dohm-Straße 6

10829 Berlin

Übrigens: Wir besetzen nicht nur die richtige Stelle bei unseren Kundenunternehmen – wir suchen auch für unser eigenes Unternehmen motivierte Mitarbeiter als Sales Consultant / Personalberater (m/w) für unseren Vertrieb bundesweit an insgesamt 20 Standorten. Sie erhalten bei Amadeus FiRe schon ab dem ersten Arbeitstag: Hohes Fixum, unlimitierte Provisionsmöglichkeiten, werbefreier Firmenwagen, iPhone, unbefristete Festanstellung und vielfältige regionale sowie überregionale Aufstiegsmöglichkeiten!

Empfehlen Sie uns gerne weiter oder nutzen Sie selbst diese Karrierechance!

To apply for this job please visit www.amadeus-fire.de.


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