Assistant·e de Gestion des Ressources Humaines – France – Asnières-sur-Seine

CDD – 3 mois

Prise de poste : ASAP

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Recrutement & Parcours

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est de mettre en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines expatriées et Siège, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité.

Et le Assistant.e de Gestion des Ressources Humaines dans tout ça ?

En tant que Assistant.e de Gestion des Ressources Humaines, vous contribuerez activement à la gestion administrative du personnel international, notamment à la gestion des dossiers du personnel, des contrats et des briefings administratifs, pour les zones géographiques auxquelles vous êtes rattaché.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Elaboration et classement des dossiers administratifs du personnel expatrié: Vous serez en charge de la constitution du dossier administratif (papier et électronique) et de l’élaborations des contrats et avenants du personnel expatrié.
• Organisation des mouvements internationaux des expatriés: Vous serez en charge de la gestion des demandes de visas et des démarches administratives associées. Vous serez en charge de la gestion de la billetterie (aérien et ferroviaire).
• Participation au briefing et à l’intégration du personnel expatrié : Vous serez en charge de la préparation et réalisation des briefings administratifs du personnel expatrié. Vous superviserez la prise de RDV externes prévus dans le cadre du départ en mission des expatriés. Vous serez en charge de faire les affiliations nécessaires (Santé et prévoyance, caisse de retraite).
• Gestion administrative du personnel expatrié: Vous serez en charge du traitement et de la validation des congés et du suivi des breaks des expatriés transmis par le terrain.
• Gestion des notes de frais : Vous serez en charge de la collecte des notes de frais et vous participerez au contrôle de l’éligibilité des dépenses.
• Mouvements internationaux du personnel du siège: Vous serez en charge de la billetterie pour les visites terrain du personnel du siège, ainsi que de la préparation des cartes d’assurance et des ordres de mission.
• Participation à la vie du Département RH: Vous participerez aux réunions de service et de département. Vous participerez à la capitalisation des procédures de gestion administrative du personnel expatrié et siège.

Les défis qui vous attendent :

Appui à la mobilisation des équipes en urgence sur la crise Ukrainienne ; support pour organiser les déplacements internationaux ; prise en charge des démarches administratives et la rédaction de contrats.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines.
• Expérience : Vous êtes fort d’au moins une année d’expérience en Ressources Humaines, idéalement dans une ONG internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences : Vous connaissez les bases du droit du travail français ? Vous avez connaissances des spécificités de la gestion du personnel expatrié ? Ce poste est fait pour vous!
• Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
• Langues : Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !.

Le mot du manager

« Pour apporter un support de qualité à l’équipe d’urgence mobilisée pour l’Ukraine »

PUI vous proposera

• Statut: Employé(e)
• Salaire: 2100 EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?