Asociado/a de Licitaciones

Functional Responsibilities:

Propósito y alcance de la asignación

El objetivo general es contar con los servicios de una persona Asociada/o de Licitaciones que apoye al personal de programas y proyectos, en solventar la gestión de licitaciones, garantizando el cumplimiento de la normativa, regulaciones, políticas y estrategias del Banco Centroamericano de Integración Económica (en adelante BCIE).

Gestión del ciclo de una licitación:

• Consolidar el Plan General de licitaciones que garantice el adecuado manejo y control de los contratos generados por los procesos de licitación, respetando los métodos establecidos y acordados por el BCIE.
• Revisar especificaciones técnicas y términos de referencia para obras, bienes y servicios de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados con el BCIE.
• Preparar los documentos de licitación de obras, bienes, servicios y consultorías, para los proyectos de conformidad con los lineamientos y procedimientos acordados con el BCIE.
• Preparar avisos y documentos de solicitud de publicación, dando seguimiento a los trámites correspondientes para asegurar que se realice la convocatoria y publicidad de los procesos de licitación en las fechas y los medios que corresponda.

Elaboración, Administración y Monitoreo de Contratos:

• Elaborar los contratos y adendas según lo requieran derivados de los procesos de licitaciones.
• Monitorear los plazos de vencimiento de los contratos.

Otros servicios de apoyo a la gestión de licitaciones:

• Garantizar que todo proceso de licitaciones sea elegible y se ejecute según lo estipulado en el marco regulatorio del BCIE.
• Mantener archivos de cada proceso correctamente organizados para fines de auditoría y revisión cuando así se requiera.
• Elaborar oficios, correos electrónicos, etc., para el seguimiento de los ciclos de licitación, entre ellos, respuestas orales/escritas a consultas de proyectos, clientes, empresas, etc.

Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements:

Educación

• Diploma de secundaria, es requerido.
• Título universitario de Licenciatura de preferencia en licitaciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas o áreas relacionadas será considerado un plus y puede sustituir algunos años de experiencia relevante.
• Certificación relevante en gestión de licitaciones y cadena de suministro (CIPS o similar) es deseable.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

Experiencia laboral

• Un mínimo de seis (6) años de experiencia (ó 2 en combinación con título universitario) relevante en la prestación de servicios de apoyo en gestión de licitaciones.
• Deseable experiencia en instituciones gubernamentales, organismos internacionales o en Naciones Unidas.
• Deseable experiencia previa en normas y políticas del Banco Centroamericano de Integración Económica (BCIE) y/o similares.
• Experiencia en el trabajo con una variedad de partes interesadas en países en desarrollo es deseable.

Idiomas

• Dominio fluido del idioma español es requerido.
• Dominio intermedio del idioma inglés es deseable.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.